知凡研物股份有限公司

採購助理將最大程度地輔助採購決策執行、滿足生產需求並保障產品品質。 你將參與並協助採購流程的環節，確保產品都符合品質標準並及時入庫，為公司運營提供強而有力的支持。 【職務成果】 1. 正確且有效率的完成採購流程及作業表單 2. 有建設性的回報廠商的合作狀況 【職務內容】 1.採購執行 　- 依公司內部規範準確填寫採購單，確保原物料採購訂單的準確性與一致性。 　- 核對報價單與採購單內容，確認數量、規格、價格等關鍵資訊，避免下單錯誤。 2. 訂單追蹤與確認 　- 追蹤廠商對採購單的回簽進度，確保訂單正式確認並完成相關程序。 　- 整合採購資料，包括廠商報價單、發票、採購單及回簽文件等，確保採購記錄的完整性及可追溯性。 　- 定期整理並維護採購相關數據。 3. 追蹤產品入庫確保商品驗收檢查無誤 　- 追蹤產品入庫流程，確保商品在驗收與檢查過程中無誤，符合採購規格及品質要求。 　- 與倉儲部門密切合作，處理到貨物料檢驗問題及相關異常情況，保障後續運作順暢。 4. 請款與行政支援 　- 定期進行請款作業，包含請款單、驗收單及訂購單的整理與核對。 　- 處理發票報銷，並協助其他相關的行政事宜。 5. 成品銷貨作業 　- 負責成品銷貨相關流程，包括報價單、出貨單、銷貨單的製作及記錄更新與整理，確保銷貨資訊的準確性與完整性。 　- 協助核對客戶訂單內容，確認數量、規格及交期，避免錯誤發生。 　- 與財務部門合作，確保銷貨資料與請款金額的一致性，並提供相關文件支援。 6. 支援採購部門內的其他專案性或行政性工作，確保團隊運作順暢。 【期望特質】 1. 細心且具責任感，確保每個作業步驟都準確無誤。 2. 高度的組織能力，能夠有效作業及管理多個工作流程、文件及帳務記錄，確保每個環節清晰有序。 3. 主動溝通與協調能力，能有效與團隊及跨部門進行溝通，確保工作線流暢。 4. 適應力強，待人處事靈活，能在多變的工作環境中多方溝通、維持彈性和平衡。 【加分條件】 1. 流利的英語能力 2. 曾擔任採購助理、採購專員等職位 3. 熟悉關稅規範、報關流程及進出口貿易相關知識。 4. 曾在電商平臺、選品品牌、國際代購、知名品牌等企業服務過。

【職務目的】 負責自有品牌的電商運營，官網建構，及各線上平台通路上架維護出貨前置作業執行，達成品牌營業業績目標。 【職務內容】 1. 官網架構規劃 - 根據品牌定位設計頁面結構和內容呈現方式，增加顧客使用網站的停留時間。 - 持續優化官網頁面，提升顧客的瀏覽體驗，進而提高下單轉換率。 2.電商平台管理 - 負責電商平台的日常管理和營運，包括但不限於商品上架、庫存管理、價格調整等。 - 監控平台運行狀況，及時發現問題並進行處理，保證平台穩定運作。 - 平台包括：品牌官網、MOMO、蝦皮、酷澎、PChome、LINE...等。 3.商品管理 - 與公司自有品牌窗口合作，負責商品資訊的編輯、更新和管理，確保商品信息準確完整。 - 內部通路跨部門溝通合作，確保商品供應充足、穩定的價格政策與交期管理，並處理退換貨事宜。 4.營銷推廣 - 與窗口進行檔期提品、活動規劃、營運計畫。 - 策劃並執行線上促銷活動、廣告板位的爭取，提高銷售額和轉換率。 - 負責撰寫商品描述、優惠信息等營銷文案，吸引消費者關注並增加購買意願。 5.數據分析 - 收集、分析電商平台相關數據，制定相應策略和改進方案，提高營運效率和業績。 - 監控競爭對手的動態和市場趨勢，及時調整策略以保持競爭優勢。 【期望特質】 1. 積極主動，反應速度快，能有效掌控並分配工作優先順序。 2. 具備良好的溝通協調能力，重視團隊合作。 3. 誠實善良，能有接受新事物新挑戰的勇氣，能接受市場快速變動不斷調整的安排 【必備條件】 1. 行銷漏斗思維與數據觀測（GA4） 2. 至少1年以上B2C行銷相關經驗 3. 熟悉社交媒體行銷轉換邏輯（Facebook、Instagram等） 4. 具外部合作洽談溝通基礎經驗 5. 具內容撰寫與行銷活動策劃能力 【加分條件】 1. 具KOL或外部合作夥伴溝通協商經驗 2. 具會員經營分級深化會員黏著度經驗 ＊＊＊請提供負責執行之電商平台連結＊＊＊