| 確實診斷優、劣工作能力,才能執行最適切的訓練發展計劃! |
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企業要積極發揮人事效能,除了必須在招募時網羅能力與職務要求相符的優秀人才外,還必須瞭解組織內部員工的能力,配合企業發展方向,規劃教育訓練以補強員工的缺點、提升其工作能力,更要分析每位員工的個人能力,挖掘出具有潛力的新人,加以栽培、拔擢為優秀主管,如此便能藉由優秀的人力資源為企業創造更大效益!
然而,要做好招募、教育訓練、主管拔擢等人事工作,必須先分析組織內各項職務所需能力,然後再深入瞭解應徵者與內部員工的能力狀態,以發揮其優勢特質、改善其弱勢特質!所以,完整的訓練發展規劃,應實際執行以下流程: |
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以業務部門為例:
在104評量中心與工商心理專家合作,歷經兩年調查的研究結果發現,影響業務職務表現的前10項重要職能分別是: |
| 1.客戶服務: |
親和力高,記憶力佳,能瞭解與掌握客戶的需求,塑造良好的專業形象,提供立即與高品質的服務,以贏得客戶的信任與滿意。 |
| 2.危機處理: |
事前能作周全的防範,當面臨危急的狀況時,能夠冷靜沈著,不慌不亂,並視危機為轉機,勇於面對與解決
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| 3.應變反應: |
能察言觀色,機靈、反應快,面臨突發狀況,能臨危不亂,並能判斷事情的輕重緩急,冷靜從容地迅速處理。 |
| 4.人際關係: |
喜歡交朋友,能很快就和陌生人打成一片,儀容整潔,不高傲孤僻,且常為他人著想,與人交談時,能傾聽他人,並能清晰具體、以及適時幽默地表達自己的觀點。 |
| 5.策略思考: |
能結合公司願景,與環境的變遷,以及公司的競爭優勢與政策,規劃出具有前瞻性、彈性、時效性,且能有效運用組織資源的策略、方案、與計劃。 |
| 6.團隊領導: |
能以身作則,提振工作士氣,並讓同仁充分表達意見,而能有效加以整合,進而達成共識,作成決議,付諸實施,並能與同仁共體時艱,建立高效能的工作團隊。 |
| 7.市場敏感: |
能掌握社會的脈動,以及消費者的需求,對於外界(國內外)環境的變遷與發展,具有敏銳而深入的了解,進而能有效地預測與掌握市場的未來趨勢,提出專業性的建議。 |
| 8.計劃組織: |
能明確具體地擬定工作計劃、行動步驟(流程圖),以及工作進度等,且能有效地整合與運用各項資源,認真地執行,以達成預定的工作目標。 |
| 9.團隊精神: |
合群,能與他人相互支援,將團隊利益置於個人利益之上,不英雄本位主義,不搞小圈圈,對於公司政策配合度高,且樂於將個人資訊與同仁分享,為團隊爭取最高的榮譽。 |
| 10.問題解決: |
領悟力高,能主動收集公司內外的重要資訊,發掘與工作有關的問題,並能迅速找出問題的根源,尋求適當的解決方案,進而有效地加以執行。 |
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| 應徵者與公司員工在這10項職能的表現越傑出,就越能做好業務工作,實際的診斷與應用方式如下: |
| 在招募上 |
運用工具診斷應徵者的工作職能,淘汰成績低落或不適合從事業
務工作的應徵者,而網羅有天賦的頂尖業務。 |
| 在規劃教育訓練上 |
運用工具診斷整個業務部職員的優劣勢工作職能,以訓練課程改
善劣勢職能、強化優勢職能。 |
| 在培養主管上 |
運用工具診斷業務部職員,找出能力符合的優秀人才,如果沒有完全相符的人選,就找出具有發展潛力的人才,修正缺點、強化優點,培訓出能力相符的優秀主管。 |
| 在擬定發展方向上 |
運用工具診斷分析出優、劣勢能力,擬定能發揮優點且不受缺點影響的營運方向,提高業務產能。 |
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所以,不管如何應用,若要執行適切的訓練發展計劃,先診斷應徵者與內部職員的工作能力是最重要的第一步驟!
104評量中心為協助企業全面診斷人才,特別與工商心理學家合作,開發了使用簡便、管理功能強大的專業測驗:『工作職能量表』,協助您診斷29向度工作職能,並建立19項職類的比較常模,測驗結果不僅可全面瞭解應徵者、內部員工各項工作能力,更能判斷他是否適合某項職務!此外,為因應企業對英語能力檢測的需求,『英語能力適性測驗』也已完成,更將開發多元性向測驗以滿足企業能力診斷的全面需求! |
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| 104評量中心貼心專案
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| 企業導入專案: |
對全公司各部門施行測驗,全面分析影響主要職務表現的核心職能,建立公司常模,不僅可作為招募新人時的比對標準,更可找出企業優勢、弱勢職能,有效提昇競爭力!
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代為執行人才評量。適合需大規模招募,但測驗甄選人力或設備不足之公司。 |
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