行政文書

09/09更新
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徵才積極度:極為活躍
應徵

工作內容

中信人力資源管理顧問有限公司 正在尋找一位 細心且具組織能力 的行政文書人員,加入我們熱情且專業的服務團隊。該職位將負責文書處理、文件控管、審查作業及 ISO 資料統計,協助提升整體作業效率與品質。 在團隊中你需要負責的工作内容: 【主要職責】 移工文件處理與申請作業 1.負責外籍移工機票採購(離境及重出)、派車接送等事宜 2.處理與主管機關(如勞動部、移民署)通報作業 3.外籍移工退保作業(含退外險) 案件追蹤與流程管理 1.協助整理申請文件並確認資料完整性 2.追蹤案件進度,監控作業時程,確保如期完成 3.登記與更新電腦系統內部資料(如案件狀態、重要時點等) 客戶溝通與進度回覆 1.定期主動聯繫客戶,說明案件處理狀況 2.回應客戶詢問並提供專業建議與後續安排 行政支援與主管交辦事項 1.協助內部行政事務處理,如資料彙整、報表製作等 2.執行主管交辦之其他相關行政工作 為實踐公司理念以及滿足顧客的期許,歡迎待人親切有禮貌、做事細心、有責任感的你加入這個團隊! 另外,我們有官方網站,可以搜尋「中信人力」了解看看,如果覺得我們很不錯,想要成為中信的一份子,再投履歷呦!

工作待遇

月薪31,000~37,000元

(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

工作性質

全職

上班地點

台南市永康區中華路425號10樓之1

管理責任

不需負擔管理責任

出差外派

無需出差外派

上班時段

日班,AM 8:00~PM 5:00

休假制度

週休二日

可上班日

不限

需求人數

1~2人

條件要求

工作經歷

1年以上

學歷要求

大學

科系要求

一般商業學類、文書管理相關、企業管理相關

語文條件

英文 -- 聽 /略懂、說 /略懂、讀 /略懂、寫 /略懂

具備駕照

輕型機車、普通重型機車

其他條件

文件管理與組織能力:確保所有文件的準確性與完整性,並依照標準流程歸檔。 •流程監控與改進:檢查並優化文書與行政流程,提高工作效率。 •溝通與協調:與內部團隊及外部客戶保持良好互動,確保文件與服務的順利交付。 •問題解決能力:能夠迅速應對並解決文書管理及文件處理過程中的異常情況。

福利制度

法定項目: 勞保、健保、加班費、週休二日、陪產檢及陪產假、育嬰假、生理假、特別休假、產假、勞退提撥金 福利制度: 獎金類: 全勤獎金、員工生日禮金、年終獎金、三節獎金 保險類: 意外險 娛樂類: 國內旅遊、國外旅遊、慶生會、春酒 補助類: 員工結婚補助、生育補助、員工手機配發或補助、員工及眷屬喪葬補助、國內、外旅遊補助 其他類: 需穿著員工制服、員工在職教育訓練

聯絡方式

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黃小姐

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