採購專員

1.採購工程用料 負責採購公司所需的工程用料、設備及配件，根據工程部門的需求進行選擇，確保所採購的物料規格及質量符合要求。 2.緊急採購及應急處理 處理現場急需的物料採購，在有限的時間內迅速聯繫供應商，協調物料供應，保障工程項目及時進行。 3.議價及交貨時效監控 擅長與供應商協商價格及付款條件，進行有效議價以確保公司能在合理成本範圍內獲得優質物料，並提高採購效率。 4.貨品交付與時效監控 負責跟蹤物料及交付進度，確保按時交貨，並在交貨過程中解決可能出現的問題，如延遲或質量異常。 5.與工程部門協作 與工程部門緊密協作，了解項目需求與物料進度，確保物料按時到位，避免工程進度受到影響。 6.請款作業與文件整理 ◆定期進行請款作業，根據合約和發票資料核對付款金額，確保準確無誤。 ◆整理請款相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單），並與財務部門協作，確保各項資料的準確性和時效性。 ◆提供必要的請款報表和進度更新，保證請款作業的順利進行。 ◆定期整理及更新採購、付款、驗收及請款相關的所有文件，建立完善的檔案管理系統，供財務或內部使用。 7.供應商資料更新與管理並尋找潛在供應商 定期更新供應商資料，保持對市場及供應商的敏銳度，積極搜尋潛在的供應商及其他可交易廠商，擴大供應商網絡，並評估其可靠性、成本優勢及交貨能力，選擇最佳合作夥伴。 其他要求： ◆2-4 年相關工作經驗，具備行政或原物料採購經驗尤佳。 ◆具備良好的溝通與協調能力，能夠在壓力下處理緊急物料需求。 ◆熟練使用採購軟體（如 文中ERP）及辦公軟體（如Excel）。 ◆良好的時間管理能力，能在繁忙的工作環境中有效地安排工作。 ◆具備一定的文件管理能力，能夠處理請款單、訂購單、驗收單等各類文書工作。