【P02】企劃部 專案執行(儲備PM)

職位名稱：專案執行儲備PM 一、工作概要 ✅負責各類活動的規劃、安排與執行、硬體規劃案(多數為標案) 。 （如：企業年度活動、公關活動、節慶活動、通路活動、產品推廣活動、公司形象活動及✅企業品牌活動、快閃店、店面裝潢、硬體統籌、展覽裝潢規劃、空間改造） 二、主要職責與工作內容 1. 市場開發與客戶開發 o 進行電話開發：熟悉撥打開發電話的流程，具備完整溝通要素，能應對不同情境。 o 整合行銷企劃撰寫：發想主題、主視覺、整體專案流程、預算分析、活動流程、媒體行銷整合方案、活動企劃、硬體需求 o 系統操作：能操作 CRM 系統，並正確記錄關鍵訊息、設定提醒鬧鐘，善用不同工作站分類來追蹤客戶進度。 o 標案提案：分析、洽談政府標案採購，協助撰寫標案資料企畫內容 o 活動企劃案的發想與撰寫、提案。 o 負責活動現場的統籌、監督管理與執行、預算規劃。 o 須執行政府標案企劃、輔助南港台北世貿展覽相關專案。 【此職位無需負擔一條龍工作】 硬體相關業務會有硬體業務經理負責 發包工程由工程部門負責 軟體採購由助理、行政部門負責（人力、媒體採購、禮贈品…相關） 平面印刷由2D部門負責發包、完稿 2. 前期對口（成交前） o 需求釐清：能與客戶進行充分溝通，瞭解空間需求、預算需求、風格需求、色系需求、陳列需求、行政需求等。 o 建立需求單：知道完整需求單須具備的要素；純文字或圖文並茂的說明方式如何選用等。 o 引導與提案：能根據客戶喜好與預算，協助設計師修正設計方向，盡量減少反覆修改並加速提案流程；同時蒐集有利中選的情報，促進與客戶的關係建立。 o 報價單與簡報能力：熟悉提案簡報的流程，能清楚列出報價單的細項（價格可視情況留空），並準備適當的提案資料。 o 提案企劃發想、撰寫簡易企劃、發想簡單活動及主題…製作簡報及上台演說簡報 3. 專案管理與對口（成交中、後） o 異議問題處理：僅回答自己有把握的問題，不確定的部分以條列方式記錄並詢問主管，確保資訊正確無誤。 o 時程控管：在專案成交後，推算專案重要工作項目與交付時程，並與設計師、工務及客戶達成共識，確保各里程碑按時完成。 o 細節把控 / 定稿：  針對活動細節整合掌控、活動流程進行細節控制  熟悉組合系統、木作、truss 等結構特性，瞭解不同結構的使用時機與跨距限制。  能協助客戶填寫各類行政文件（水電、包柱等），並確保申請與大會規定相符。  與客戶於進場前一個月完成圖面與工程細節定稿，並與主管及工務確認可行性。 三、能力與條件需求 1. 教育程度：大專以上或具備相關經驗。 2. 專業知識： o 整合活動、硬體裝修等專案開案統籌能力。 o 具備電話行銷開發與提案簡報能力。 o 創意發想、主題發想、視覺美感 o 了解活動會展產業常見活動整合範圍、軟體統籌、硬體結構與預算範圍。 o 能夠運用 CRM 系統做客戶與專案管理。 o 對執行活動有熱忱、喜歡統籌活動及專案執行、提案 3. 軟性技能： o 溝通協調能力：面對各種客戶與現場狀況，能即時應對並提出解決方案。 o 進度控管能力：善於排定時程並與所有關係人協調，確保專案如期完成。 o 問題解決能力：懂得條列式記錄並尋求主管協助；對常見需求與問題具備快速判斷能力。 o 團隊合作：與設計、工務、客戶、其他工種能保持良好互動，一同達成專案目標。 四、工作特質與發展 • 具備高度責任感與耐心，需要同時處理多專案、多方協調。 • 透過專案執行，可培養整合資源、溝通談判與管理能力，未來可進階至專案經理或資深業務職位。 五、薪獎制度 1. 基礎 • 責任獎金：責任業績為底薪20倍超過後開始頒發業績獎金。 • 專案業務獎金：以半年為週期發放，按業績達成比例計算額外獎金。 2. 獎金計算規則 • 結算週期：每年1~6月、7~12月為兩次結算期間，獎金於次期2個月後發薪日發放。 • 業績認列基準：以客戶回簽合約之日期為業績歸屬期間。 • 業績比例分配：若專案為兩位以上業務共同執行，其業績比例分配由業務主管依據專案實際工作量占比，分配之。 • 獎金級距： 責任獎金：責任業績為底薪20倍超過後開始頒發業績獎金。 30倍以上 3%營收 25~30 倍 2%營收 20~25 倍 1%營收 六、優先錄取條件： 1. 有相關經驗 2. 願意在小公司環境工作 3. 有意願擔任儲備幹部者 4. 對於業績有高度責任、企圖心 (百萬年薪最低目標者) 5. 居住地近 6. 對本產業有高度熱忱興趣、工作會感到成就感