【工作職責 | 成就高品質接待體驗】 此職位不只是前台,更是空間與品牌形象的第一印象。你將代表品牌接觸每一位來訪者,提供溫暖、有效率且具有專業感的服務流程,扮演維繫現場秩序與形象關鍵的角色。 1. 接待訪客:確認訪客身分與拜訪目的,並引導至正確地點,營造賓至如歸的專業印象。 2. 電話應對與轉接:過濾、轉接來電,提供清晰有效的訊息與協助。 3. 公文與信件管理:協助內外部文件、公文的遞送與收發,確保流轉有序。 4. 客戶關係處理:傾聽來賓、客戶或民眾反映的意見與問題,協助處理並回應基本需求。 5. 資料歸檔與表單維護:確保所有文書、表單妥善歸檔與保存,條理清晰可追溯。 6. 內部聯繫更新:定期維護與更新公司分機表、聯絡資料,讓溝通流程更順暢。 7.行政支援事務:協助執行日常行政作業,支援主管及後勤需求。 8. 專業服務風格養成:從細節中建立高端接待力與服務素養。 【我們正在尋找這樣的你】 擁有親切得體的外在與內在修養 熱愛接待與溝通,並具備良好的應對進退能力 對細節敏感,重視整體氛圍營造 熟悉基本文書處理與電話應對流程 擁有服務精神,願意學習並成為「場域的靈魂角色」 【這份職位將為你帶來】 職涯升級|累積專業客服與接待經驗,為未來職涯打下穩健基礎 氣質養成|學習如何在高端環境中應對進退、建立個人優雅風格 品牌前線角色|你將是品牌氣質的體現,是人與空間間的橋樑 【關於我們|金安物業管理顧問有限公司】 我們致力於提供卓越的物業管理解決方案,涵蓋高端住宅、商辦、私人會所等空間的管理與接待服務。秉持「穩定、安全、卓越」的核心價值,我們相信,每一位服務人員,都是場域價值的延伸者與守護者。
月薪42,000~45,000元
(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)1. 高中/專科以上學歷。 2. 具良好的溝通技巧,能以禮貌的態度與人溝通。 3. 具備工作積極主動態度及耐性。 4. 具備團隊合作能力。 5. 擅長解決問題並具備良好的溝通能力。 6. 具有相關工作經驗者佳。 7. 具備日語能力者,視能力薪資另加新台幣壹仟元。