5/21 總公司_總經理秘書
- 車麗屋汽車百貨股份有限公司
- 汽機車及其零配件/用品零售業
- 新北市中和區
- 經歷不拘
- 學歷不拘
【工作資歷】 擅長溝通協調 *具1年以上秘書工作經驗、 細心負責、抗壓性高 。 *須具備word/excel報表/PPT簡報等文書報表能力 *願意學習及挑戰!! 上班時間:09:00-18:00(中間休息一小時) 周休二日見紅休 【工作內容】 1. 負責總經理行程規劃安排、提醒,與主管雙向溝通,並依行程及外出需求確認交通工具。 2. 執行總經理交辦行政事務作業、簽核文件記錄、收發、彙整、合約歸檔管理,整理簽核 文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 處理跨部門、事業體之行政事務及文案管理及溝通與協調及整合、進度追蹤與回報。 5. 簽核、用印文件收發與紀錄、公司小章用印、合約追蹤、歸檔。 6. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 7. 重要客戶資料建檔與維護或接待重要外賓及訪客,並紀錄管理。 8. 總經理辦公桌清潔、整理工作、辦公文具、設備管理。 9. 重大節慶及婚喪喜慶之禮品餽贈提醒、協助、追蹤等相關事宜。 10. 完成例行事務和主管交辦工作。