昱通實業股份有限公司

1.外勤事務處理 *協助至銀行辦理存款、提款、繳費等基本業務 *前往郵局寄送掛號信件 2.文件與檔案管理 *協助維護、更新及管理各類紙本與電子檔案資料 (例如：合約、租賃文件) *協助彙整及歸檔文件，確保資料完整性與可追蹤性 3.語言能力需求 *具備基本日文會話能力，可與日本客戶進行簡單溝通 4.主管交辦事項 *配合主管指示執行臨時交辦任務 *協助部門日常庶務運作 5.客戶與廠商溝通協調 *安排客戶或廠商會面時間，協助進行簡易行程規劃 *聯繫仲介公司處理租賃／買賣相關事務，包括看屋、簽約或後續交屋事宜 6.客戶協助服務 *協助客戶處理送洗衣物、收送物品等簡易生活支援服務 7.基本維修與支援 *協助處理簡易房內修繕事項（例如更換燈泡、測試電器功能等） *回報需進一步修繕之項目並與維修單位聯絡

※ 本職缺採一年約聘制，工作優良者轉正職。 1.行政文書與檔案管理 *撰寫、處理與維護基本行政文書內容。 *整理、更新及管理各類文件檔案（如：租賃合約）。 *協助維護與管理資料庫系統，確保資訊正確及即時更新。 2.財務與帳務 *處理基本報銷及帳務登錄。 *管理公司零用金收支，並進行核對。 *協助銀行、郵局等對外事務（如寄信、存款）。 3.對外溝通與客戶協助 *以日文與日本客人進行基本會話與溝通。 *電話接聽與訪客接待，提供基礎對外應對。 *協助客人簡易修繕事項（如更換燈泡、報修協調）。 4.合約與不動產支援 *協助整理與歸檔租賃合約文件。 *聯繫仲介、安排帶看，支援租賃合約核對作業。 5.辦公室與大樓管理 *辦公室用品採購及日常管理。 *協助大樓各項保養、維修、保全等聯絡事宜。 *維護良好辦公環境。 6.主管支援 *協助主管行程與會議安排。 *配合主管交辦之各類臨時性工作。