台灣省工商安全衛生協會附設新竹職業訓練中心

【運營責任】 1.術科場地固定資產、機具設備管理、檢點及維護作業 2.術科操作訓練課程術科相關教具與教材設備之定期維護、檢點與保養作業 3.堆高機、起重機、高空工作車等技術職類課程相關機具操作經驗 (有興趣可加入師資培訓兼職成為技術操作教練) 4.負責職安技術類課程輔導員與管理員職責，協助學員與教練順利完成授課學習業務 5.與場地負責人匯報工作重點以及協助完成交辦事項 【管理責任】 1. 定期與辦訓管理中心匯報工作進度與完成並優化重點執行運營業務 2. 配合政府評鑑督導作業，提升場地整體軟硬體品質，安全第一，風險與品質管控落實 3. 依據每月課程重點安排現場人員事務以及學員到班相關作業 4. 善於與不同角色協調與溝通完成運營指標事項，有領導經驗或具團隊管理協同技能為佳 【職務角色期望】 此職位定位為儲備幹部，我們同等重視您的潛力、人格特質與熱忱動機，故不用擔心無法滿足以上所有要求，希望您在完成日常運營工作的同時，也具意願努力學習，只要您有興趣都歡迎與我們接洽。您的成長與發展將是我們最重要的目標之一。

1.負責一般文書資料處理工作 2.課程輔導事宜 3.開課學員出缺勤管理(點名記錄、簽到表…各項表單執行) 4.其他主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理工作 2.課程輔導事宜 3.開課學員出缺勤管理(點名記錄、簽到表…各項表單執行) 4.其他主管交辦事項

一、帳務行政： 1. 協助每日帳務、費用支出行政作業 2. 帳務協助：輔助主辦會計處理付款與銀行出納事務 3. 月度支出與費用統計報表 4. 業務支援：廠商報價單處理與聯繫追蹤 5. 會計傳票製作與整理 二、總務採購事務 1. 供應商管理與搜尋比價 2. 教材教具等庫存物品清點與採購 3. 採購成本控管與員工報銷管理 4. 技檢測驗核銷業務 三、行政庶務管理： 1. 廠商資料建檔與更新管理 2. 其他主管交代事項完成

【職務說明】 -櫃台接待與行政支援- 1.負責學員與講師的接待聯繫，提供課程相關諮詢與指引 2.協助學員報到、點名及課程相關資料整理發放 3.一線客服處理與資訊收發，整合需求並轉介相關單位 4.報備與課程管理作業 5.協助課程資料彙整，辦理報備及相關行政程序 6.確保課程文件齊全，並符合相關法規或公司規定 7.協助課程技檢等相關證書製作 8.其他主管交辦事項 -學員與講師支援- 1.協助學員註冊、變更課程與後續追蹤服務 2.與講師協調課程安排，確保課程順利進行 3.協助教材準備、設備管理與場地佈置 4.其他行政與專案支援 5.協助教育訓練活動規劃與執行 6.維護資訊中心、內部教育訓練系統，確保資料更新 7.其他主管交辦事項 【工作技能】 1.熟悉電腦文書處理（如 Microsoft Office）及公文處理流程。 2.具備訓練文件的彙整和管理能力，能妥善處理期限要求內文件資料。 3.善於溝通與協調，具獨立思考、喜好解決問題歸納總結等能力 【人格特質】 1.主動積極、謹慎負責。 2.具備良好的組織、溝通及協作能力。 3.能夠獨立負責交辦專案的執行，也能融入團隊進行協作。 4.具有彈性和臨場應變能力，能處理突發狀況。 5.富有團隊合作精神，對學員和同事具備同理心。 6.對教育訓練工作充滿熱情，通過面試考核成為正式人員後，可申請補助訓練輔導考取相關證照為自己增值。