樂昇科技有限公司

職務名稱： 業務助理 1.LINE回答問題 2.購物網下單資料打入ERP 打訂購單 3.在處理報價、文件與流程上能精準無誤 4.願意學習印刷產業知識，並能應對多任務處理 5.能協助溝通行程細節，並與團隊合作順暢 6.可有效安排工作時程，支援多位業務夥伴 【這不是一份助理工作，這是樂昇的營收前鋒！】您將是我們與客戶之間最重要的橋樑！ 【這份職務的核心使命】 在樂昇，業務助理不是在幕後支援，而是站在創造公司價值的最前線。您的核心使命是將每一次的客戶互動，轉化為公司的實質收益與品牌信譽。您將肩負以下兩大關鍵職責： 第一職責：擔任營收增長的「點火器」 您是將潛在機會轉化為實際訂單的關鍵人物。您的每一次專業應對，都在為公司的成長注入燃料。 驅動銷售機會： 您將是客戶在網路世界找到我們時的第一個專業窗口。透過即時處理網路訂單、提供清晰的初步報價，您將直接驅動銷售流程，確保沒有任何一個商機被錯過。 建立客戶信任： 您不只是客服，您是客戶的「品牌顧問」。您將以親切專業的態度，深入了解客戶需求，建立起超越買賣的信賴關係，讓客戶從「詢價者」變成「忠實夥伴」。 第二職責：成為客戶承諾的「守護者」 從客戶下單到完美交付，您是確保整個流程順暢無誤的核心。您的細心與責任感，直接定義了樂昇的服務品質。 串連內外溝通： 您將擔任客戶需求與內部生產團隊之間的「黃金橋樑」，精準傳達客戶的每一個細節要求，確保設計與生產團隊能完美實現客戶的期待。 捍衛服務口碑： 您將是客戶滿意度的第一負責人。透過細緻的訂單管理與進度追蹤，您將確保我們對客戶的每一個承諾都被準時、準確地兌現，為樂昇科技贏得無價的市場口碑。 如果您渴望的，是一個能親手創造業績、建立客戶關係、並成為公司成長引擎的職位，我們誠摯地邀請您，加入我們的前鋒部隊！

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統。 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4. 處理客戶應收款項帳務。 5. 處理其他一般會計帳務。 6. 對帳、核對訂單、開立發票 7. 與會計師配合，申報營業稅、營所稅等各項稅務。 1. 擔任企業的領航員，繪製決策的羅盤 您不僅僅是製作報表，更是樂昇科技的**「商業領航員」。您產出的每一份財務報表，都是公司這艘戰艦的儀表板**，它將直接呈現在企業主眼前，幫助我們在商海中洞察先機、規避風險。您的精準與洞察，是公司做出正確戰略決策、邁向永續發展的基石。 2. 守護公司的營運命脈，成為信任的基石 現金流是企業的命脈。這個崗位所接觸的每一分錢，都是公司營運的源頭活水。您將是這道命脈的第一線守護者，您的嚴謹與誠信，確保了公司每日的「心跳」穩定而有力。這不僅是一份日常作業，更是我們贏得客戶信賴、建立團隊信譽的信任基石。 3. 扮演團隊成果的實現者，完成價值的最後一哩路 每一筆應收帳款，都代表著樂昇團隊從設計、印刷到施工所付出的心血結晶。您將扮演**「價值的實現者」，透過專業、堅定且友善的溝通，確保團隊的每一分努力都能「顆粒歸倉」，順利轉化為公司的營運資產。這不只是催款，這是在捍衛整個團隊的勞動成果**。 4. 成為財務健康的偵探，確保數據的絕對精準 您將扮演**「財務健康的偵探」角色，以一絲不苟的態度，確保每一筆金流的進出都有跡可循、分毫不差。您的工作，是確保公司財務這部精密儀器能夠零誤差運轉的關鍵。正是這份對「精準」的極致追求，才讓我們產出的所有財務報表都具備了無可撼動的公信力**。 5. 成為組織效率的建築師，打造穩固的營運後台 除了執行，我們更期待您成為樂昇科技**「內部流程的建築師」。您將有機會參與並優化我們的會計流程與表單，將您的專業經驗，轉化為提升整個組織效率的制度。同時，作為公司的行政中樞與第一印象**，您將是確保團隊每日運作順暢、內外溝通無礙的關鍵潤滑劑，親手打造一個穩固、高效的營運後台。

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統。 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4. 處理客戶應收款項帳務。 5. 處理其他一般會計帳務。 6. 對帳、核對訂單、開立發票 7. 與會計師配合，申報營業稅、營所稅等各項稅務。 在樂昇，這個職位是確保公司這台精密機器能夠順暢、高效運轉的「心臟」。您不只是處理單據與文件，您是在維護公司的金流健康與行政秩序。您將肩負以下兩大關鍵職責： 第一：捍衛公司金流的「準確性」 您是公司財務健康的第一道防線。您的嚴謹與細緻，是確保公司每一分努力都能化為實際成果的關鍵。 確保收入實現： 您將負責收銀與發票開立的核心任務。您的每一次精準操作，都在確保公司的勞動成果能準確無誤地轉化為實際營收，是公司現金流健康的直接守護者。 維持帳務清晰： 您將協助會計進行帳務整理，確保每一筆款項、每一張單據都清晰有序。您的工作，是公司做出正確財務決策的重要基礎。 第二：打造團隊戰力的「倍增器」 您是整個團隊能夠無後顧之憂、全力衝刺的後勤總指揮。您的有序管理，將大幅提升團隊的整體作戰效率。 建立高效環境： 您將負責總務與行政庶務，從文件收發到辦公用品管理，您將打造一個讓所有夥伴都能專注於核心工作的最佳環境，成為團隊最可靠的後盾。 擔任資訊樞紐： 您是公司內部資訊流動的關鍵節點。透過您的管理，確保重要文件與資訊能被安全、有序地傳遞與保管，維持公司運作的專業與嚴謹。 如果您具備高度的責任心與細緻度，並渴望成為一家成長中企業最穩定、最可靠的營運基石，我們誠摯地邀請您，來擔任我們最重要的守護者！