泰康集團__泰寓股份有限公司

1.運用各項招聘工具及方式，完成人才招募、甄選、任用作業。 2.依據公司的訓練發展體系，訓練與發展需求分析，規劃執行人員培訓與成效評估。 3.協助部門進行績效評估作業，依評估結果追蹤相應人員發展方案。 4.負責薪酬作業、人事制度規章、管理辦法修訂及實施。 5.製作並分析各項管理報表，協助擬定優化方案。 6.規劃及舉辦各項福利活動，促進員工關係。 7.主管交辦事項

1.行政庶務管理(郵件收發,公文傳遞,歸檔,行政採購...) 2.費用報銷,分析、及控管,行政成本統計 3.環境及設備維護及申請資產盤點及報修(例行性冷氣、印表機及地毯保養,辦公空間的安排及管理..等) 4.庶務耗材及設備(辦公用具、清潔用品、電腦等)請購與採購 5.總務系統(電話總機、公務機等)管理 6.固定資產維護及管理 7.合約彙整及管理 8.配合環安衛生執行相關事務(例;消防演練,廢棄物分類) 9.會議支援及活動籌備及支援 10.其他主管交辦事項

1.現金日報表-日報表編制每日現金收支表,銀行餘額表,繳款紀錄 2. 製作出納科目餘額表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 3. 處理應收/應付帳款。 4. 長短期借款、CP等應付利息。 5. 收發、記錄、審核及彙整交易產生之相關憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 6. 總分類帳之帳冊記錄之登載、核算及保管。 7.其他主管交辦事項。

1.供應商及原物料管理系統建立與運作維護。 2.醫衛設備與耗材、藥品之市調及採購作業。 3.藥品與醫衛材之 進、銷、存等相關報表整理分析、庫存盤點作業。 4. 廠商供貨及商品收貨之異常處理。 5.廠商帳務核對與貨款申請作業。 6.年度採購計畫訂定及合約洽談議價。

1.機電設備維護-定期檢查與維修空調,抽風系統,電力系統,給排水,發電機,UPS,不斷電系統 。 2.建築設施的保養與修繕-建物牆面,地板,天花板,門窗,照明,遮陽,門禁等小型工程與保養。 3. 醫療設施支援(醫療單位)-支援醫療設備,水處理系統,冷藏藥品設備,電梯,醫療空間用電系統等等維修與測試。 4.實驗室廠務系統維護(生技產業)-涉及生產廠區,實驗室氣體系統,BMS建築管理系統,空壓與RO系統管理。 5.承攬工程監工與協調-負責外包工程施工與監工,工程進度協調與品質驗收與成本初步估算。 6.水電申報與及能監控-每月抄表,電力用量統計,水資源管理,協助節能改善專案(如LED汰換,空調調控~)。 7.EHS與法規遵循-依據政府規範進行設施保養,消防系統年檢,配合公安與消防演練。 8.緊急應變處理-停電,漏水,機電設備故障時的第一線排除或搶修支援。 9.SOP維護與紀錄管理-撰寫機電設施維護紀錄,建立保養排程與稽核報告。

1. 透過正向圓融的跨部門溝通，蒐集與分析各部門需求，擬定人力資源政策，訂定選、用、育、留的計畫，以達成企業的策略目標。 2. 建立及優化管理規章、績效管理與薪酬制度，以維持體系的競爭力，留任優秀人才。 3. 熟稔人資相關法令規章及相關時事議題 ，並能擬定相關配套措施，建立相應的制度。 4. 主辦上市櫃公司內稽內控之薪工循環，依據實務需求完善相關制度與文件。 5. 規劃及推動人才培訓計劃，建立符合企業文化的人才發展體制，強化人力資本。 6. 依據公司經營策略與商業模式，進行各部門各執掌年度人力資源供需規劃。 7. 定期分析企業人力資源管理性報表，以作為人力發展的依據。 8. 其他主管交辦事項。

1. 採購策略規劃-建立年度採購計畫與策略、控制成本、優化供應來源,制定供應風險管理措施 2.合約與議價管理-與廠商進行合約談判、擬定長期採購合約,保障採購品質與價格穩定性 3.供應商管理-評估、篩選、稽核供應商績效(品質、交期、價格、服務品質),建立KPI與黑名單制度 4.成本分析與預算控制-編列部門預算,管控採購成本,與財務部合作追蹤支出報表與庫存效率 5.合規與內控制度-確保所有採購流程符合GMP、GSP、ESG、公司治理政策與內部稽核制度 6.專案採購支援-支援大型設備`新建工程、資訊系統、跨部門計劃採購 7.管理團隊與培訓-帶領採購團隊`培養採購人員專業能力,制定SOP`稽核報表與KPI制度 8.醫療/生技專業知識-熟悉醫材法規GMP、醫療器材設備、原料藥、生技耗材規劃等規範與供應邏輯

1.營運策略與擴點管理-規劃與領導門診、透析中心薪點開設與擴展,包括選址、流程設計、支援配置、設備採購與啟動。 2. 整體營運績效與品質掌握 -監督主要營運指標:如透析治療次數、床位使用率、病人滿意度、營收與成本分析 -人力與行政管理:建置跨診所的營運團隊(執行長/院長/副總級職務),包含醫護、營運、稽核與行政支援等等 -流程與制度導入:導入醫療良好營運管理流程(如JCI/GDP/SOP標準)、品質提升與GBS(GLOBAL BUSINESS SERVICES)整合 -跨部門協調與健保法令遵守:與醫療部門、供應鏈、採購、資訊與財務部協作,並處理健保支付、法規稽核與內控制度 -資金與投資管理:領導與透析中心的投資評估、預算與專案資金調度與溝通 -資訊系統/智慧醫療導入:運用Hospital Information System(HIS)、EMR、遠距照護系統與數位化病人管理

1.供應商評估與議價-負責重點品項或核心耗材的詢比議與供應商評鑑與異常處理。 2.採購作業執行與控管-處理請購單、訂單、出貨、與對帳;確保交期與庫存協調。 3.專案採購支援-協助新產品導入或廠房更新專案之採購工作(如儀器`設備等等)。 4.成本分析與預算配合-協助採購主管進行成本分析,參與年度預算編列與月報提供。 5.合約管理-協助審閱或初擬採購合約,確認條款合理性(付款條件、交期、品保責任)。 6.法規與系統作業配合-遵守GMP、醫材管理辦法、內控制度;參與稽核或SOP維護。 7.跨部門溝通協調-與研發`生產`品質`倉儲等單位協力合作,確保物料採購符合使用規格與法規。

1.熟悉台灣勞基法,個資法,就業服務法 2.運用各項招聘工具及方式，完成人才招募、甄選 3.依據公司的訓練發展體系，訓練與發展需求分析，規劃執行人員培訓與成效評估。 4.協助部門進行績效評估作業，依評估結果追蹤相應人員發展方案。 5.負責薪酬作業、人事制度規章、管理辦法修訂及實施。 6.協助建立與優化薪獎制度,員工手冊,KPI考核制度。 7.辦理新人訓練,滿意度調查,員工活動福委事務支援。 8.主管交辦事項

1.採購及成本控管-廠商詢比議及簽訂採購合約;掌握總務性支出,預算使用與成本效益分析 2.合約管理-管理各項總務合約(如保全清潔,租任設備維護,車輛租用..等等及續用追蹤通知) 3.配合公安及環安衛生執行,各單位消防飲水,環境衛生安全巡檢,廢棄物分類;熟悉ISO,GMP,ESG等流程 4.資產及設備管理-建立與維護資產帳冊,固定資產報廢申請,折舊紀錄管理,設備調度安排與報修追蹤 5.營業單位及廠區營運支援-支援營業單位及廠區建物,車位,門禁,水電,監視系統,倉儲設施等日常管理 6.跨部門支援-與人力資源部,財務部,資訊部等部門合作辦理活動,搬遷,設備升級專案等等 7.行政流程優化與指導-總務sop撰寫與修訂,指導及帶領初級人員及新人導入行政流程 8.協助主管-協助總務主管處理部門綜合規劃,年度預算審核度 9.會議支援及活動籌備及支援 10.其他主管交辦事項

1.採購執行流程-收單->詢價->下單->到貨->登錄與對帳作業。 2.請購單處理-處理請購需求、彙整詢價資料。 3.基本議價與比價-協助主管比價表、詢價紀錄建立。 4.供應商聯絡-基本詢問交期`請款流程確認。 5.文件與合約作業-整理採購文檔、協助合約歸檔與建檔。 6.系統操作-採購下單、進貨登錄、憑證輸入等等系統操作。 7.跨部門溝通-協助人員訂單溝通與收料流程。

1.帳務管理與總帳維護-處理總帳作業`試算表製作與月結流程;進行帳務分析與調整。 2.成本與財務報表製作-包括成本會計`製作月報與分析管理報表。 3.稅務申報-營業稅`扣繳`所得稅`營利事業稅及調解表製作與資料審核。 4.查帳與內稽支援-配合審計會計師`稽核作業,整理查帳憑證與資料。 5.ERP系統管理與優化-系統錯誤排查`報表自動化`支援使用者,帶領小團隊。 6.跨部門協調-與採購`生產`倉儲`法務`醫療單位等等合作,協調帳務問題與制度落實。

1.整體財務營運監控 -編制並審核總帳、合併財報與月/季/年報表。 -對各營運單位進行績效分析與成本控管。 2.資金與融資策略規劃-管理現金流與資金調度,制定融資方案並維繫銀行關係。 3.稅務與法規遵循-主打營業稅、所得稅、扣繳等複雜申報並維持集團成合規體系。 4.ERP與財務流程優化-全面統籌與導入ERP系統,推動流程自動化與內控制度完整建構。 5.高階團隊管理與跨部門整合-組織財務團隊,建立KPI`SOP,並與法務、人資、採購、整合協調。