山大人力有限公司

我們正在尋找一位穩定、細心、能獨立作業的行政人員，擔任公司日常營運與政府往來的核心橋樑。 本職位將負責全流程的行政公文處理，包含外籍移工的文件準備、申請、追蹤與歸檔，並擔任與政府部門（如勞動部、移民署、健保局）的正式窗口。 【工作內容】 1.辦理外籍移工之聘僱行政流程：負責入境前、入境後所需文件處理，包括聘僱許可申請、入出境紀錄、居留證、展延、轉出、失聯通報申請／求才、無違反等。 2.依各案實際情況編製公文，使用電子公文系統（含勞動部、移民署、健保署等平台）進行申報、補件與進度追蹤，確保時效與合規性。 3.彙整、歸檔並維護各類行政文件，包括勞工名冊、申請書、合約、簽證等等，並定期整理更新內部資料庫與管理系統。 4.接聽總機電話，回覆信件，作為對外行政第一線窗口。 5.協助安排主管日程、準備所需文件，並主動處理突發性任務或行政臨時交辦事項。 6.配合公司制度調整與跨部門行政協作，依業務需求處理指定專案或支援行政流程優化事務。 7.其他主管交辦事項

1. 日常行政支援：接聽電話、文件收發、資料建檔 2. 圖文製作與排版：製作文宣、社群貼文素材（Canva／PowerPoint／Photopea） 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 協助管理社群平台（Facebook、LINE@、Instagram）貼文排程與互動回覆 5. 建立與管理文件資料庫，執行文書處理與表單建檔 6. 協助設計簡報、活動海報、品牌小物等行政美編項目 7. 協助行政人員完成政府公文處理流程所需初步文件（如影本準備、資料彙整等） 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 其他行政支援與主管交辦事項 月薪 32,000～35,000 元 （具 Canva 或圖文設計能力者加分，具社群經營經驗另有獎金，三個月內視表現調薪）

你擅長與人互動，善於發掘需求與解決問題嗎？ 我們正在尋找一位具有行動力與責任感的業務夥伴，加入我們的台北團隊。 本職位以服務北北基桃地區的「工廠」與「養護機構」為主，協助媒合合適的外籍移工（看護工／廠工）。 這份工作不是單純打電話、坐在辦公室，而是走入現場、與人建立信任、用專業解決問題的第一線角色。我們希望你能代表公司出面，讓雇主感受到：「有你在，很安心。」 在山大人力，我們始終秉持「愛心、誠心、貼心」的精神，做出讓雇主放心、讓移工安心的溫暖服務。 【工作內容】 1. 拜訪北北基桃地區之工廠與長照機構，開發外籍看護工與廠工案件。 2. 收件與協助雇主準備申請文件，與雇主進行需求訪談、說明招募流程與服務內容，建立長期合作關係。 3. 配合主管安排推廣活動、製作簡報、參與會議與提案。 4.協助雇主完成初步申請文件準備，並與內部行政團隊協作送件流程。 5.建立客戶管理紀錄，定期回訪並關心用工狀況，提升續約與口碑轉介紹機會。 月薪 29,000＋ 每案獎金 10,000 元起（論件計酬，上不封頂） ＊表現佳另有高額月獎金制度、年終獎勵計畫 如果你是一位願意扛責任、不怕跑、不怕談、不怕解決問題的人，這份工作會讓你賺得值得、做得踏實，並真正感受到：你所做的，是有價值的事。