院院股份有限公司

一、品牌年度行銷規劃及執行、資料分析及市場調查，進行產業競爭分析及市場調查分析。 二、負責行銷企劃案的撰寫、規劃，籌備、執行公司對外的行銷活動與媒體活動（如：開幕 等活動），並對其效益進行分析與建議。 三、建立、推廣、經營與管理現有品牌以及公司整體的形象，並負責相關文宣資料的規劃與製作。 四、與各部門溝通，以了解其品牌特色，為企劃案發想，建立品牌價值。 五、負責撰寫行銷企畫以及對外公關新聞稿等事務。 加分條件:具動態攝影、短影音企劃拍攝、有美編能力者佳

主要職責 1.行銷策略制定 負責品牌定位、形象塑造、市場定位及目標客群的策略規劃，打造品牌核心競爭力。 2.市場調查與分析 進行深入的市場研究，掌握競爭對手動態及目標客群需求與偏好，提供決策依據。 3.行銷活動規劃與執行 策劃多元化的行銷活動，包括線上與線下品牌活動及贈品設計等，提升品牌影響力。 4.數據分析與效能評估 運用數據分析工具（如Google Analytics、AdWords），監控行銷活動成效，提供深入報告與改善建議。 5.創意內容規劃 負責行銷相關內容創作，包含廣告文案、宣傳素材、影片及圖像設計等呈現方式，吸引目標受眾。 6.跨部門溝通與協作 與內部團隊、外部供應商緊密合作，確保行銷專案順利推進。 我們期待的你 擁有豐富的行銷策略規劃與執行經驗。 善於數據分析，能準確解讀行銷數據並提出實際改善方案。 創意思維活躍，對內容創作充滿熱忱。 優秀的溝通能力，具備跨部門協調的能力與抗壓性。 加入我們，讓你的行銷才華成為品牌成長的核心力量！ *加分條件: 在時尚界有行銷企劃實務經驗尤佳 愛攝影，拍影片等剪接經驗，對流行趨勢有高度敏銳度

一:高效的行程與時間管理 • 能夠主動規劃並優化總經理的行程，確保各項任務有條不紊地進行。 • 具備優先級判斷能力，能協助篩選重要事項，避免總經理被瑣事拖累。 二:會議記錄與資訊整合 • 具備精準的紀錄能力，能夠快速整理會議重點，提煉出關鍵決策點與待辦事項。 • 具備基本的數據分析能力，能夠將營運數據、合作夥伴的回饋整理成決策建議。 三:跨部門溝通與協調 • 能夠作為總經理與內部各部門、外部合作夥伴之間的橋樑，確保訊息傳遞準確且具時效性。 • 具備一定的談判與應變能力，能夠在總經理不在場時，妥善處理臨時問題。 四:商業與市場敏感度 • 對房地產活化、營運模式有一定的興趣，願意學習市場趨勢與競爭動態。 • 能夠將與合作夥伴的交流內容內化，轉化為具體的策略見解。 五:高效執行與專案管理 • 能夠獨立管理專案，負責追蹤進度、確保團隊完成任務。 • 具備良好的問題解決能力，能夠針對突發狀況迅速應對。 加分項: 基本財務與法務知識 • 能夠理解財務報表的基本概念，以協助決策分析。 • 了解基本合約條款，以便協助處理合作協議。

一:策略思維與品牌定位 • 市場分析能力：能夠解析市場趨勢、競爭者動向及消費者行為，找出品牌的市場機會。 • 品牌策略規劃：能夠制定清晰的品牌定位、品牌故事及核心價值，確保品牌與目標客群的需求契合。 • 品牌識別管理：確保品牌的視覺識別（Logo、色彩、包裝等）與語調一致，維護品牌一致性。 二:數據分析與績效追蹤 • 數據驅動決策：能夠透過KPI（品牌知名度、客戶轉換率等）監測品牌成效，並據此調整策略。 • 消費者洞察：能夠運用數據（市場調查、NPS、顧客反饋等）深入了解消費者需求與心理。 三: 行銷與內容創意 • 數位行銷技能：熟悉SEO、社群媒體行銷（Facebook、Instagram、TikTok）、內容行銷、Email行銷等策略。 • 廣告與媒體投放：能夠管理Google Ads、Facebook Ads等廣告，確保廣告預算分配合理，達到最佳ROI。 • 內容創意能力：能夠與設計、文案團隊合作，創造能引起消費者共鳴的內容（品牌故事、廣告、影片等）。 四:專案管理與跨部門協作 • 團隊溝通與協調：能夠與設計、業務、產品開發、客服等部門協作，確保品牌一致性。 • 時間與資源管理：能夠同時處理多個品牌專案，合理分配資源並確保時程準時推進。 五: 危機處理與品牌維護 • 公關應對能力：當品牌面臨負面新聞、消費者投訴時，能夠迅速應對並維護品牌聲譽。 • 社群聲量管理：能夠監控社群媒體輿論，及時回應消費者反饋，防止品牌形象受損。 六:領導力與創新思維 • 團隊帶領能力：能夠培養與帶領品牌行銷團隊，推動團隊共同成長。 • 創新與市場敏銳度：對市場趨勢（如AI行銷、永續品牌、個人化體驗等）有高度敏感度，願意嘗試新策略。 加分條件 • 國際視野：若品牌有跨國發展計畫，熟悉不同市場文化與行銷策略更有優勢。 • 品牌故事講述力：能夠用有感染力的方式說出品牌故事，讓消費者產生情感連結。 • 軟體與工具應用能力：如Google Analytics、CRM、社群監測工具（Hootsuite）、AI行銷工具（ChatGPT、Canva AI等）。

- 你是否對房地產業感興趣，想一起創造具品牌力、美感的空間或房產？ - 你是否喜歡跨部門溝通協作、建立流程制度，打造出「有凝聚力、有文化規則的團隊」？ - 你是否熱愛幫助人才成長，讓每位夥伴發揮所長、充滿戰力跟熱情、創造獨特價值？ 【關於院院 | Yuan Yuan Group】 院院是亞洲最具創造力的房產活化集團之一，擅長讓那些被忽略的城市角落，重生為有溫度、有故事的生活場域。目前已完成超過 106 間空間的活化與營運，並成功打造「兩週內訂不到的旅館品牌」：樂爾公寓，以溫柔的裸膚色調、減法設計、五感體驗 3 大亮點，登上《Vogue》、《ELLE》等 17 家時尚媒體報導，長期維持 95% 訂房率的佳績。 【HR 夥伴扮演的角色】 在院院，HR 不只是「人事管理」的角色，而是總經理與各部門主管的人資戰略夥伴，透過與跨部門溝通協作，與團隊一起建立文化、規則。 我們期待你深入理解我們的每一個職務與團隊需求，成為企業的門面，對外能主動出擊、溝通，吸引優秀人才加入我們；對內，則是各部門的橋樑與中樞，透過與營運主管和同仁協作，設計清晰的職務手冊與教育訓練、獎金制度，持續優化人才的工作體驗，讓每位夥伴皆能發揮所長、對生涯與職涯充滿熱情。 你將會： - 不只是「刊登職缺」，而是從市場主動獵才，為每一個職位建立起對外有感的招募策略、流程與招募漏斗。 - 將職務內容、培訓手冊視覺化、遊戲化、系統化——讓夥伴可以從中看見成長、升遷路徑。 - 協助設計具吸引力與公平的獎金、分潤機制，強化人才長期留任的意願。 - 平衡彈性與績效、自由與責任，建構一套新鮮人願意留任、公司得以成長的人才管理機制。 如果你也相信：好的制度、文化和人才系統需要被精心設計，那麼，你就是我們要找的人，期待與你一起共創院院的未來！ --- 【你將會負責的具體任務】 （一）招募與配置 - 與營運主管共同討論，定義優先招募人選與精準樣貌 - 撰寫職務說明，規劃執行招募、篩選、面試、錄用流程 - 篩選並招募面試關鍵職位：如設計師、案場營運人員、管家、總務、特助等 （二）組織制度與流程設計 - 制定與優化公司 SOP、工作手冊、部門協作流程 - 建立職能模型與晉升制度 - 設計試用期考核、定期績效評估、回饋制度 （三）薪酬與獎酬制度 - 協助總經理設計公平有感的獎金與分潤制度 - 管理薪資制度、加班、出勤、請假與勞保帳務 （四）人才培育與學習地圖 - 建立職前訓練制度（設計、旅宿、品牌） - 設計部門內訓或外訓合作（如服務訓練、美感培訓、軟體教學） - 培養集團內「儲備主管」制度 （五）組織文化與內部活動 - 定期舉辦跨部門共學、慶生、儀式活動 - 建立培育團隊文化（例：極簡精神、美感意識、誠信溝通） - 協助總經理進行內部溝通與文化塑造 （六）勞資風險管理與法遵 - 熟悉台灣勞基法，設計合約、合規監控、外包／派遣人員管理 - 具備爭議處理能力（如：離職面談、申訴處理） - 勞檢準備、勞基法修正追蹤 --- 【我們希望你具備的能力、特質】 - 對旅宿空間或地產活化有熱情（喜歡有美感的空間與品牌） - 3～5 年以上人資相關經驗，曾在新創企業或中小型企業任職，陪伴企業從 0→1 成長 - 具組織架構設計與人力規劃能力，能根據不同專案階段（如設計、施工、營運），靈活配置人才結構 - 具良好溝通協作能力，能與各部門主管、人才共同建立制度與文化價值觀 - 具備良好的文字撰寫與表達能力（可寫 JD、手冊、制度說明等） - 擁有流程化、數據化思維與分析能力（HR Analytics），能看懂離職率、人力成本、部門效能等數據，支援營運決策 - 性格積極、當責、樂於挑戰，具敏捷思維與多工管理能力，能適應快速變動與彈性 --- 如果你曾有相關經驗，我們會感到很開心： - 有營運、數據管理經驗 - 具建立跨案場人力調度機制經驗：依據旅館啟用階段，靈活調度短期專案人力 - 曾協助品牌內部落地訓練：將品牌精神（如：軟地球、無壓力、設計感）落實為SOP與教育手冊 - 曾替公司導入HR系統或Trello等工具：管理人事、任務、排班與追蹤進度自動化 - 有公關/PR 經驗 - 有校園招募經驗，善於應對不同類型的人才 - 曾在招募平台工作過 如果你也相信：好的制度、文化和人才系統需要被精心設計，那麼，你就是我們要找的人，期待與你一起共創院院的未來！

- 你是否渴望成為在內部建置財會與內控流程的關鍵推手？ - 你是否嚮往打造制度清晰的財務基底，支撐一個有溫度、故事的旅宿品牌？ --- 【關於院院 | Yuan Yuan Group】 院院是亞洲最具創造力的房產活化集團之一，由一群對城市、建築與旅人充滿熱情的創業者組成，藉以台灣為起點，活化閒置空間，將被忽略的城市角落，重生為有溫度、有故事的生活場域。 過往活化營運超過 106 + 空間，近年更孵化了**「兩週內訂不到的旅館品牌」：樂爾公寓——以溫柔裸膚色調、減法設計、五感體驗 3 大亮點，受《Vogue》、《ELLE》等 17 間全球影響力時尚媒體國際中文版免費報導，長期維持 95% 訂房率的佳績，獲 [booking.com](http://booking.com/) 官方主動致電肯定。 【財會主管在院院扮演的角色】 作為財會主管，你將是院院制度優化與穩健營運的關鍵角色。 你不僅需要負責帳務、報表、預算與稅務，更將帶領我們建構一套可落地的財務制度與內控機制。 你會與設計、工程、營運等跨部門協作，讓「看得懂的財務數據」成為整個團隊做決策的利器。 若你嚮往成為在內部建置財會與內控流程的關鍵推手，歡迎你來申請！ --- 【你將會負責的具體任務】 - 設計並建置公司整體財務與內控制度流程，提升團隊財會系統的正確性與可追蹤性 - 編制並審核月結報表、財務報表、管理報表及合併報表，確保正確、符合會計準則與稅法規範 - 對營運成果進行財務分析與成本效益評估，定期提供預算與績效執行檢討報告 - 管理公司帳款往來管理，審核各項憑證、費用、發票及對帳作業 - 與外部會計師事務所、稅務單位合作，確保法遵與報稅準確 - 管理跨部門財務窗口，與設計、工程、營運等單位協作，導入可視化財務管理邏輯 - 指導與管理會計團隊日常作業、教育訓練、工作分配與績效考核，建立團隊制度與專業文化 - 資金調度與現金流預測 --- 【我們希望你具備的能力與特質】 - 會計、財務、商管等相關科系畢業 - 具 5 年以上財會相關經驗，含至少 2 年四大會計師事務所經驗 - 熟悉台灣會計準則與稅務法規，具備編製財務報表、預算編列與帳務處理能力 - 曾主導或參與制度流程設計、建模分析、或數據視覺化專案 - 熟悉 ERP / 財務系統與 Excel 分析技巧，具備流程導入與數據邏輯敏感度 - 具備獨立思考與邏輯能力，並樂於跨部門協作與溝通 --- 【如果你曾有以下經驗或特質，我們會感到很開心】 - 曾協助中小型企業建置完整稽核、內控流程或從零建立財會制度 - 熟悉房地產、設計、旅宿等產業者尤佳 - 熟悉使用 AI 或自動化工具 - 對於跨部門流程優化、資料視覺化或預算制度建構有實務經驗 - 喜歡與不同職能團隊協作，將抽象財務數據轉為具體的行動建議

- 你是否樂於探索數位工具與 AI 應用，並推動它們在企業日常中真正落地？ - 你是否熱愛優化流程、打造高效制度，讓團隊能更有效能的完成工作、創造巨大價值？ 【關於院院 | Yuan Yuan Group】 院院是亞洲最具創造力的房產活化集團之一，擅長讓那些被忽略的城市角落，重生為有溫度、有故事的生活場域。目前已完成超過 106 間空間的活化與營運，並成功打造「兩週內訂不到的旅館品牌」：樂爾公寓，以溫柔的裸膚色調、減法設計、五感體驗 3 大亮點，登上《Vogue》、《ELLE》等 17 家時尚媒體報導，長期維持 95% 訂房率的佳績。 --- 【數位化營運規劃師扮演的角色】 在院院，數位化營運規劃師不只是「營運、行政」的角色，而是透過AI 與數據化思維，推動全公司的制度優化、流程升級與效能提升，進而創造更大的商業價值。 你將與管理團隊密切合作，評估並導入適合的 AI 工具與數位化流程，讓日常營運資源管理變得流程化、數據化、可視化，不僅提升團隊效能，更能釋放團隊產能投入高價值專案，進一步推動營收成長與提升市場競爭力。 --- 【你將會負責的具體任務】 （一）AI 與數位化流程優化 - 透過 AI 或自動化工具（如 Notion AI、Zapier、GPT 流程等），協助各部門優化工作流程與制度 - 分析並重新設計日常行政與跨部門作業 SOP，縮短流程週期並提升精準度 - 建立流程數位化、資料可視化系統，確保資源與進度透明，支援管理團隊快速決策 （二）行政營運管理 - 支援辦公室日常營運資源管理 - 制定並持續優化行政與總務相關流程 - 監控營運資源使用情況，提出效率與成本改善方案 （三）數位化工具導入與維護 - 評估並導入適合企業需求的 AI／自動化工具 - 建立工具使用規範與培訓機制，確保團隊有效使用 - 與跨部門合作，將 AI 功能與既有系統整合 （四）跨部門專案協作 - 與營運、設計、人資、行銷等部門協作，針對專案需求提出數位化解決方案 - 主導專案進度追蹤與問題排除，確保專案落地並交付成果 --- 【我們希望你具備的能力、特質】 - 具3～5 年以上營運、數位化流程、專案管理相關經驗 - 重視團隊溝通與人和，能與團隊夥伴建立信任與共識 - 具備良好的跨部門溝通與協作能力，能推動專案與變革落地 - 熟悉 AI 工具、自動化平台與數位化管理系統 - 優秀的流程設計與制度優化能力 - 擁有數據分析與可視化能力，能用數據支援決策 - 積極、當責、樂於嘗試新方法，能適應快速變動的環境 --- 【如果你曾有相關經驗，我們會感到很開心】 - 有營運、數據管理經驗 - 曾主導 AI、數位工具（如 Notion AI、Zapier、ChatGPT API）在企業內的導入與應用 - 曾規劃辦公室營運資源管理與數位化專案 - 有新創公司或中小企業營運優化的成功案例 【面試流程】 【第一階段：營運長面談】 當我們收到履歷後，將安排第一階段與營運長的面試，本次面試預計進行 60-90 分鐘。 在面試前，我們將邀請您完成面談前事前作業，幫助我們更完整地認識您的思考邏輯、專業能力與實際經驗。 我們期望透過本次面談與您進行雙向交流，不僅更深入了解您的過往經歷與人格特質，也會向您介紹院院的使命願景、過往歷程、未來發展與企業文化，讓您對我們有更完整的認識。 我們將於面試結束後 7-14 個工作天內告知您面試結果。 【第一階段事前作業說明】 請製作一份簡報（約 5–10 頁），分享您在企業中導入 AI 或數位化工具的實際經驗，內容包含解決的問題、執行過程與最終成效。此作品集將幫助我們了解您的專業能力與過往成果，請於一面前 3 天以 PDF 附件透過人才平台訊息功能上傳，或寄至 [email protected]。 【第二階段：執行長面談】 第二階段將由執行長與部門主管擔任面試官，與您進一步探討您的專業能力、工作內容與雙方期待。本次面試預計進行 60-90 分鐘。 我們將於面試結束後 7-14 個工作天內告知您面試結果。 【第二階段事前作業說明】 若進入二面，請針對您對院院的理解與觀察，製作一份簡報，提出可導入的 AI 或數位化工具方案，並說明可優化的流程、效能提升方式與預期成效。此提案將作為二面討論的基礎，請於二面前 3 天以 PDF 附件透過人才平台訊息功能上傳，或寄至 [email protected]。