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公司介紹
產業描述
金融不動產服務業
電話
暫不提供
員工人數
46人
地址
台北市松山區光復南路65號11樓
合眾建築經理股份有限公司成立於民國78年5月16日，目前資本額為新台幣3億3718萬7660元整，其中合作金庫商業銀行股份有限公司佔30%之股份，大股東係為中國信託金融控股公司董事長顏文隆先生。在市場上以公正、誠信第三人之角色，扮演購屋者、建築業者與金融業者間三方溝通的橋樑，致力建制安全的不動產交易系統。 本公司現任董事長為顏文澤先生，總經理為顏志光先生，延攬建築、都計、土木、地政、法律、財稅、金融等專業人員組成堅強業務團隊，協助銀行及建築同業順利完工，也曾於在建工程發生問題時，迅速因應處理、協商完工，歷年來本公司管理個案已超過上千件。擁有豐富的不動產、金融及營建相關資源及專業、即時的處理經驗，替客戶創造有效率，安全的不動產交易環境。
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主要商品 / 服務項目
1. 建築經理業 2. 都市更新重建業 3. 危老重建業 4. 住宅及大樓開發租售業 5.不動產仲介經紀業 6.投資顧問業 7.不動產買賣業 8.租賃業
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福利制度
法定項目
其他福利
( 正職人員 ) 1.團體保險 2.國內外旅遊(視公司每年營運狀況) 3.健康檢查(每1.5年舉辦1次) 4.三節固定代金 5.年終考核獎金(視公司每年營運狀況) 6.尾牙抽獎活動
工作機會
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✔ 工作亮點：
• 涵蓋行政、人事、總務多元職務，能全面提升辦公室運營能力
• 有機會直接參與各類公司活動籌劃
• 團隊氛圍佳，3位行政人員互相支援，工作不孤單
• 穩定工作環境與完善福利制度
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●主要工作內容：
一、人事行政
• 員工資料管理、出勤統計與請假審核
• 新進人員報到、離職辦理
• 勞基法與人事規章更新、送審及備案
• 員工關係維護與福利活動協助
二、總務支援
• 辦公室及會議室簡易維護
• 辦公用品及設備採購、財產管理
• 節慶祭拜、尾牙等活動籌辦
三、行政與秘書協助
• 合約、會議記錄及文件檔案管理
• 董事會開會通知、手冊編製、逐字稿整理
• 公文處理、印章管理
• 協助國內外旅遊及福利事宜
四、櫃檯與對外事務
• 郵件、快遞及公文收發
• 來電接聽、轉接與訪客接待
• 文件掃描與信件分發
如果你希望工作多元、能接觸行政、人事、總務的全方位經驗，歡迎加入我們的團隊！
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1.不動產開發工作推展及提案。
包括都更危老開發等合約研擬、會議資料之準備與提報、開發個案資料建檔整理
2.不動產開發效益評估及市場調查。
3.開發洽談、與地主談判並協調簽約。
4.中人經營。
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一、人事(內業)
1.維護建立人事相關檔案(員工個人基本資料及績效評核紀錄等)。
2.出勤管理，如統計提供人事管理報表等。
3. EIP 請假人資審核。
4.規劃與協調員工相關問題(如:管理辦法、雇用契約、勞動相關法令及員工關係等)。
5.熟悉勞基法以配合修訂本公司*工作規則*送審勞動部審核備案。
6.辦理同仁報到及離職手續。
二、總務(內業)
1.簡易維護清潔主管辦公室及會議室。
2.採購事務機器、庶物及文具用品等。
3.公務器材使用管理。
4.財產列冊及管理。
5. 中元節及春節開工祭拜採買供品及尾牙活動籌備。
三、行政(內業兼助理秘書)
1.一般行政管理及文書資料處理工作。
2.維護、更新及管理各類文件檔案(如：合約、會議記錄及EIP系統等)。
3.董事會開會通知、彙整裝訂會議手冊及會議紀錄完稿（聽錄音檔繕打逐字稿。
4.完成工作時程表及管理行事曆。
5.EIP收發公文並處理會簽文件。
6.負責文具用品之盤點、購置及請領。
7.協助辦理國內外旅遊及員工福利等事項。
8.核對EIP核准簽呈，管理登錄各類印章提供用印。
9.婚喪喜慶相關事宜(訂購花籃花圈及準備賀禮奠儀)。
10.高階主管交辦事項。
四、櫃台(內業與櫃台工作會彼此支援或不定期輪調)
1.每日信函：
*全球收件，填寫快遞單： 約早上10點及下午3點。
*黑貓收件，電腦 Key單：約下午4點左右。
*郵局寄件，電腦 Key單：約下午4點20分。
*全球專件：電話通知取件。
2.EIP收發公文及掃描文件。
3.判斷分類分發信件。
4.接聽、過濾、轉接來電及留言服務。
5.訪客接待及茶水供應。
★目前行管部共3名行政人員執行以上工作。
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1. 業務開發 (洽訪 金融機構、建商)。
2. 赴客戶公司或銀行洽訪與辦理簽約。
3. 客戶維護。
4. 定期彙整並提供建經事業部營收案量及開發案量等報表給主管。
5. 執行專案相關基本資料及產權歷程、銷售查核節點等之登打 (包含EIP文書處理與繕打) 與聯繫。
6. 協助收發簽：將專案外部來函分送主辦單位呈閱。
7. 定期填報週報表、月報表。
8. 定期檢閱預售個案之房地預售契約書(含買受人、戶別、成交金額等)，協助專案同仁出具銷售查核報告書。
9. 完成上級交辦工作事項。
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1.專案管理執行及進度推動。
都更及危老等投資案執行
不動產全案管理業務執行。
代辦融資及信託管理之業務協助開發推動及執行。
2.專案開發評估分析及稽核SOP建置
3.產業及市場相關資料蒐集及教育訓練，具書圖報告製作及簡報能力
4.熟悉不動產開發程、開發個案可行評估分析能力優先聘用。
5.主管交辦事項。
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專責綠能能源項目
1. 開發潛在客戶拓展市場、維繫現有客戶穩定客源，以達成業績目標。
2. 規劃設計相關案場，現場勘查確認案場資訊。
3. 規劃成本分析，與業主接洽、處理訂單及後續收款內容。
4. 負責業務推展及提案製作、報告，傳達公司各項業務重大訊息、活動及產品。
5. 召開專案啟動會議，確保專案如期進行，達公司目標。
6. 主管交辦事項。
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1. 線上活動行銷企劃發想，活動執行與分析。
2. 活動上下架，定期檢查服務資訊內容。
3. 文案、廣編發想撰寫與影音等內容規畫與製作。
4. 具備圖文編排創意，節慶電子賀卡規劃設計製作及各部門製作圖檔。
5. 社群媒體平台及官網的維護與內容管理，包含Facebook粉絲團、Youtube等。
6. 時常追蹤社群媒體、各大論壇的熱門議題與搜尋趨勢。
7. SEO優化增加網站曝光度。
8. 配合各項行銷內容請採購行銷活動贈品。
9. 應徵者請附上相關作品。
10.主管交辦事項。
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1. 收發公文簽報及內部定期報表製作呈閱。
2. 協助專案製作報告及排程，包括資料查找、匯整及進度聯繫。
3. 不動產市場資料蒐集。
4. 主管交辦。
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1. 收發簽：將外部來函分送主辦單位呈閱
2. 文書處理：
(1) 定期週報表、月報表等之列印及裝訂。
(2) 銷售查核，預售建案之房地預售契約書(含買受人、戶別、成交金額內容核對與登打,協助業務專案出具報告書。
(3) 檔案管理，紀錄各案相關基本資料及個案摘要。
(4) 協助辦理專案文書用印。
3. 協助接聽來電或留言
4. 其它交辦事項。
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一、具備條件如下：
1.3年以上高階主管駕駛及高級進口車輛駕駛等相關經驗。。
2.良好的溝通和時間管理能力、配合度高(可配合假日及家人接送等行程)、可機動性待
命及具突發狀況處理能力。
3.熟悉駕駛技巧及路況、沉穩謹慎、行程路線規劃良好、時間掌控管理能力及具備「防
禦性駕駛」觀念。
4.基本職業操守、接待禮儀及執行公務時所獲悉之公司各項相關資料及訊息均需謹守保
密原則。
5.品性端正(無犯罪前科)、行事穩健、秉持負責任態度， 身手矯健應對進退得宜、無不
良嗜好(不抽菸、不酗酒、不嚼食檳榔)或個人債務糾紛、
性格穩定不妄言、有耐心，具備良民證和無違規肇事紀錄證明者優先錄用。
二、工作內容
1.日常各項行程接送及私人行程、送禮、公司備品運送等事宜。
2.維持座車內外美觀整潔、定期檢修保養車輛及行車安全記錄。
3.人力支援、車輛調度。
4.若主管無行程，執行主管其他庶務等交辦事項。
5.總務行政工作支援，辦公室事務協助(例:環境清潔等)。
其他條件：
◎入職需提供良民證及無肇事紀錄證明(3個月內申請)
◎可配合周末出勤
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