來春投資股份有限公司

1. 團隊管理： 董事長室秘書團隊的主管，包含與全球團隊合作確保董事長在全球各地日常運作順暢、秘書團隊的分工協調、績效管理，培訓規劃等。 2. 行政管理： 建置秘書手冊及各項資料報表，負責文件追蹤與資料管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件處理及相關文件的審核，並確保重要資料的準確性、時效性和簡潔性，第一時間支援董事長的決策需求。 3. 行程管理： 整合並規劃董事長室的全球行程與會議安排，負責機動性管理，確保董事長日常會議行程緊湊且有效率。 4. 人脈管理： 負責董事長室高階主管形象管理及人脈管理。 5. 危機管理： 在突發事件或緊急情況下，提供迅速且有效的應對策略，協助董事長降低風險和形象影響。 6. 專案支援： 協助董事長處理特定專案的推進與監控，確保專案進度符合董事長的要求和目標。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷

1. 旅程規劃：旅程前規劃機票、飯店、每日行程、交通、景點、餐廳、簽證、保險等。 2. 旅程執行：旅程中遠端待命或隨行支援，包含:機場通關、機上餐飲、機場接送、飯店入住等，處理任何董事長現場遇到的狀況，確保海外旅程順暢進行。 3. 旅程紀錄：旅程後要整理所有照片及過程狀況，進行歸檔。 4. 海外事務聯絡溝通：協助董事長處理海外旅程中的各方溝通，包括英語能力、熟悉當地習俗等，提升海外旅程品質。 5. 送禮及禮品採購：負責規劃董事長的貴賓送禮提案，並執行禮品採購。與禮品商保持良好關係，確保禮品品質符合標準。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷 - 英文精通，會日文尤佳