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資深業務總監秘書 Senior Executive Secretary

  • 全職

1. 協助主管日常業務/行程/交通/行政規劃安排;Provide assistance to Director through the completion of diversified secretarial duties and administrative activities.
2. 負責主管交辦事項、定期回報進度;Ad hoc assignments as directed by Director, up-to-date sales and projects progress reported to Director on a regular basis.
3. 國內外客戶聯繫、資料蒐集/彙整;Responsible for contacting with domestic/abroad customers and maintain good relationships, critical information collection and organization.
4. 會議安排與會議紀錄、業務書信文件往來、簡報製作/準備/更新;Assisting in meeting minutes, business correspondence, presentations preparation and management report generation.
5. 跨部門支援及專案協助、對內外溝通協調、協助團隊順利合作;Co-work cross function/department and support the company's initiatives and special projects as assigned.

工作條件

  • 接受身份: 上班族
  • 工作經歷: 五年以上
  • 學歷要求: 大學 碩士
  • 語文條件: 英文 -- 聽 /精通、說 /精通、讀 /精通、寫 /精通
  • 工作技能: 文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、管理行事曆與會議協調安排、進出口相關法令、客戶資料更新維護、國外業務開發、業務或通路開發、業績目標分配與績效達成、業績與管理報表撰寫、廣告業務銷售能力、客戶情報蒐集、客訴案件處理
  • 其它條件: 1. 具主管秘書/特助相關工作經驗5年以上 (英文聽/說/讀/寫流利)
    2. 抗壓性強、個性主動積極、反應靈敏、親和力佳
    3. 跨部門溝通協調能力佳、主動積極、細心負責
    4. 配合度高、穩定、抗壓性佳、具親和力/保密性佳
    5. 團隊合作、正直、自我要求高
    6. 良好自我管理、團隊溝通能力
    7. 邏輯清楚、具文書軟體能力
    8. 必要時須配合主管海內外出差行程
    9. 錄取後需提供良民證、一般勞工體格檢查報告

福利制度

一、薪資福利最實在:
★週休二日
★年假/特休
★優渥底薪
★業績獎金
★年終獎金
★三節禮金
★交通補助
★業務通話費補助

二、多元活動好精采:
★歡樂員工聚餐
★年終尾牙



三、員工福利享不完:
★勞工保險
★全民健康保險
★提撥勞工退休金
★員工團保
★公司配專屬個人筆電
★智能上下班系統
★特約廠商優惠
★全天候研磨咖啡
★新鮮茶包及點心

四、學習工作並肩行:
★新進人員教育訓練
★定期在職教育訓練

五、美景茶點無限供應:
★每日新鮮現磨咖啡、各國零食、餅乾、高級進口茶包...,無限量供全體同仁免費享用! 還可從辦公室俯瞰超美信義區View!

更新日期:2021-07-22

應徵方式

  • 職務聯絡人: Julia Wei
  • 聯絡E-Mail: 我要應徵
  • 洽: 不接受電洽
  • 洽: 不接受親洽

應徵分析

兩週內11-30人應徵
經歷分佈
新鮮人0%
1~3年0%
3~5年5%
5~10年14%
10年以上81%
學歷分佈
碩士及以上24%
大學57%
專科5%
高中14%
高中以下0%

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