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Executive Secretary 執行秘書(此職務提供實習計畫)

  • 全職

*歡迎對創業有興趣的夥伴加入我們,此職務會與 CEO及COO 創辦人直接配合*

1. 安排主管行程、會議時間與聯繫。
2. 對內及對外之溝通聯繫及郵件往來。
3. 整理會議記錄及決議事項瞭解、追蹤、彙整與呈報。
4. 接待外賓訪客,安排各項相關事宜。
5. 整理及保管主管之文書及電子檔案、名片建檔與整理。
6. 處理主管款項流程請款及追蹤會計作業。
7. 處理行政或其他相關部門之文書作業。
8. 推動專案執行與時程控管。
9. 需配合主管行程及必要時陪同出席會議。
10. 動態支援經營管理部門業務。
11. 其他主管交辦事項。

*第一階段面試需準備模擬對外公司、產品服務簡報 15分鐘,建議提前準備。

工作條件

  • 接受身份: 上班族、應屆畢業生、原住民【相關法令
  • 工作經歷: 二年以上
  • 學歷要求: 大學以上
  • 語文條件: 不拘
  • 工作技能: 文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、管理行事曆與會議協調安排、專案時間╱進度控管、專案溝通╱整合管理、專案管理架構及專案說明、工作任務╱業績項目分配、危機與議題管理、協商談判能力
  • 其它條件: *我們期望你具備這些特質*

    1. 思維細膩、擅溝通協調、表達能力佳
    2. 樂觀積極、EQ佳、抗壓性及優秀的問題解決能力
    3. 嚴謹細心及需擅長追蹤事項管理及回報
    4. 組織能力強、富挑戰力、沒有思考框架
    5. 英文聽說讀寫流利精通


    *若有下列經驗大大加分*

    1. 有高階主管特助或秘書經驗者佳
    2. 曾任職於新創公司或類似快速變動的環境
    3. 對大數據AI技術背景有興趣者或相關經驗者佳

福利制度

法定項目

其他福利

1. Team Building 凝聚共識與感情
2. 每個月不定時舉辦員工聚餐或活動
3. 依上班時間提供早晚餐及 TGIF 午餐
4. 書籍、課程進修、考取證照等專業進修補助
5. 辦公室備有免費飲料與零食
6. 業績/分紅獎金
7. 鼓勵並補助健康檢查
8. 員工配股/優惠認購股份

學習與成長
1. 在職進修補助
2. 員工教育訓練
3. 海外駐點輪調 (視疫情開放)

更新日期:2021-07-19

應徵方式

  • 職務聯絡人: MoBagel HR
  • 聯絡E-Mail: (請利用104履歷表應徵此工作) 我要應徵
  • 洽: 不接受電洽
  • 洽: 不接受親洽

應徵分析

兩週內11-30人應徵
經歷分佈
新鮮人0%
1~3年0%
3~5年39%
5~10年28%
10年以上33%
學歷分佈
碩士及以上17%
大學56%
專科6%
高中6%
高中以下0%
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