辦公室綜合助理

辦公室綜合助理 市場： 1、市場部專案表報整理、匯總、修改 2、定期會議召開、會議記錄、會議追蹤 3、市場部人員出差單據審核 4、商務標書製作-投標、及專案預審資料處理遞交 出納： 1、現金收支簿登記 2、管理零用金 3、需跑銀行及郵局 4、協助會計處理或完成會計事項 5、發票(進項稅額)管理及支援財會業務 6、應收/應付帳款作業 7、各項所得扣繳申報作業 8、協助一般行政事宜及其它主管交辦事項 9、熟悉鼎新e-go作業系統 行政： 1、記載員工出勤情況； 2、處理和維護主管日程，準備和完成各類檔報表 3、協助修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作 4、安排公司各種會務和組織員工各種活動 5、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談 6、文件資產及固定資產、行政月報定時製作提交 7、履行辦公日常職責，如辦公用品採買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本 的簿記工作等 8、人員招聘及入離職辦理