行政人員【桃園】

我們正在尋找的不是普通的辦公室幹事，而是能夠推動公司運轉的節拍器。 在這裡，你是業務與工廠之間的關鍵橋樑！你將負責接收業務發下的訂單，轉化為工廠的託工單，並協助工廠安排交期，確保每個環節都運作流暢。 此外，你還會完成PI（Proforma Invoice），讓業務順利提供給客戶。 你的每一個步驟都在推動整個公司的成功。如果你想在一個充滿挑戰與創造力的環境中，展示你的組織力和協調力，那就來吧！讓我們一起打破傳統，創造更亮眼的未來！ o主要職責（編制-不含主管計3位）： 一、開發行政人員： 1.開立T單(開立樣布申請單-開發&Q單&轉廠、建立胚布資料、 加工總號、建立客戶需求表、發胚採、外廠加工單) 2.胚布驗收(確認規格、確認胚價、數量驗收、確認成份比例、 打色胚入庫) 3.託工單(工廠、後段-待開發提供) 4.加工驗收(半成品/成品組織規格、完成數量、剩餘數量入庫-工廠) 5.開立內部客訴單 6.手打樣(號碼編寫、請款資料確認) 7.樣布冊製作(統計樣冊需求數量、製作內頁資料、內頁校搞-印刷廠、 製作報價單、製作標籤、吊卡貼標籤) 8.A4樣布、樣布申請單歸檔 9.打色(建核可色號、發重打通知、打色調胚) 二、開單行政人員： 1.開立訂單建立客戶需求表(新建及修改) 2.提供胚採及託工單給廠商 3.追蹤胚布交期 4.發mail詢問損耗、交期、佣金 5.連線查詢缸數及排交期 6.提供PI給業務 7.訂單色卡未核色報表 三、一般行政人員： 1.客訴單建立、處理及懲處單追蹤 2.加工及胚布驗收作業 3.備胚單採購及整理庫存表及採購總表 4.胚布庫存管理 5.核對每月廠商應付帳款 6.整理提供版費、私折表及扣款明細 7.整理提供帳款附件(整經費、上機費、包缸費..)