越南語宿舍管理服務人員

一、 宿舍生活管理與照顧 日常管理與協調： 負責移工的食、衣、住、行、育、樂等日常生活的管理與協調，確保宿舍運作順暢。 出勤與外出管理： 負責移工的點名、查勤、請假管理、外出登記與交通車接送紀錄等。 會客與信件管理： 協助處理移工的會客登記與信件收發。 生活輔導與關懷： 關心移工的身心健康，提供必要的心理支持與協助，並協助解決生活上的疑難雜症。 突發事件處理： 應對宿舍內的各種突發狀況，如緊急醫療、意外事件、糾紛等，並進行通報與處理。 二、 環境維護與安全管理 宿舍環境清潔與維護： 確保宿舍內部及周圍環境的整潔衛生，定期檢查並安排清潔工作，包括寢室、衛浴、公共區域等。 設施設備維護： 檢查宿舍各項設施（如水電、冷氣、消防設備、通訊設備等）的運作狀況，並協調維修事宜。 消防與安全管理： 熟悉消防法規，定期檢查消防設備，並舉辦消防演練；確保宿舍符合建築安全法規，有完善的逃生路線與緊急照明，並設置監控系統以保障移工的人身安全。 衛生與防疫： 落實環境消毒與病媒蚊防治，宣導個人衛生習慣，並配合政府的防疫措施，確保移工健康。 三、 法規宣導與溝通協調 法令宣導： 定期向移工宣導台灣相關法規，如勞動法規、交通規則、社會規範、風俗民情等，避免其因違規受罰。 雙語溝通： 具備雙語能力（華語及移工母語），作為移工與雇主或仲介之間的溝通橋樑，協助翻譯並解決溝通障礙。 意見反映與協調： 設立意見箱或定期舉辦會議，了解移工的需求與問題，並協助向雇主反映及協調解決。 協助辦理相關事務： 協助移工辦理銀行開戶、居留證件、定期體檢、就醫等相關行政事務。 四、 行政文書與報告 制定管理規章與手冊： 根據相關法規及雇主要求，制定宿舍管理規章與應變手冊。 資料紀錄與更新： 維持各項紀錄的完整性，如點名簿、請假單、外出登記簿、會客紀錄、設備維修紀錄等。 狀況回報： 定期向雇主或相關單位回報宿舍管理狀況、移工生活狀況及任何異常事件。 活動規劃與執行： 規劃並協助舉辦文康活動，豐富移工的業餘生活。