行政專員

【主要工作內容】 1. 追蹤及回覆客戶訂單，並將資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出貨事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務報價並整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6. 協助處理庶務性行政工作(例如: 事務機器叫修維護、文具用品採買、收發信件…等。) 7. 處理ERP進銷存管理，相關聯表單協助製單 8. 負責辦公室環境與設備維護(例如: 咖啡機台&印表機清潔維護…等。) 9. 活動(生日會&員旅&尾牙等)舉辦、訂購茶會餐點 10. 主管交辦事項 【具備的經驗跟特質】 1. 熟悉office文書、電腦系統操作 2. 細心且有責任感 3. 邏輯力強，擁有快速學習與應變能力，抗壓性與彈性高 4. 樂觀、活潑的工作態度 5. 具有良好溝通、跨部門合作及解決問題能力 6. 具備團隊合作精神 【加分條件】 1. 視覺化簡報技能 2. 可呈現自學、證照與各階段的成就貢獻