業務行政助理

＊商品的詢價及報價相關的採購作業。 ＊銷貨系統操作：訂單、出貨作業處理、合約文件製作、整理歸檔。 ＊進貨系統操作：採購、進貨作業處理、合約文件製作、整理歸檔。 ＊負責客戶、廠商發票及相關帳務單據作業處理、簡易零用金管理。 ＊負責各部門相關文件之整理，建檔及追蹤,於有效時間內回覆客戶信件。 ＊客戶(廠商)連絡資料整理。 ＊協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 ＊定期提供業務銷售裝況報表,供業務部門或其他部門主管參考。 ＊總機電話接聽、過濾、轉接及訪客接待事宜。 ＊庶務性行政工作,辦公室環境整理、協助物品歸放、設備維護.協調辦公室各項所需（便當 訂購、餐點發放等）及辦公用品採買。 ＊郵件、快遞/包裹收發等郵務事項。 ＊客服作業、處理客戶報修事務資料系統操作建檔、追蹤案件處理完成。 ＊主管交辦事宜或部門後勤支援。 需熟悉word、excel、powerpoint，製作各類表單及簡報。