行政助理

公司介紹 職務說明 我們正在尋找一位真正【肯拼】、對事情充滿好奇心，並具備熱誠與熱情的行政助理，加入我們年輕且創新的團隊。這份工作不僅能讓您獲得優渥的報酬，更是一個投資您寶貴時間、累積多元技能的絕佳機會。您將負責辦公室日常運作的順暢，提供跨部門支援，並協助主管完成各項行政事務，是公司營運不可或缺的重要角色。我們相信，選擇比努力更重要，而 INPHIC 正是您在正確道路上奔馳、開花結果的平台。 主要工作內容： •文書與資料管理： 負責一般文書資料處理、圖文整合、排版、校對，以及文件收發、歸檔、掃描、複印。同時，需進行資料輸入、建檔、彙整與統計，並協助製作會議記錄及簡報。 •行政庶務支援： 負責辦公室環境與設備的清潔、維護與管理，並協助辦公用品、文具、零食、拜拜用品的採購、盤點與管理。處理郵件、快遞、包裹的收發與寄送，並負責電話接聽、訪客接待及茶水準備。此外，需協助訂購餐點及安排會議。 • 財務行政協助： 負責零用金管理、請款與核銷作業，並協助發票的開立、整理與彙總。處理應收/應付帳款相關事宜，並協助簡易銀行業務處理。 • 業務與跨部門協作： 協助業務人員處理訂單、報價、出貨、報關等相關事務，並支援其他部門（如：採購、人事）的行政庶務。參與專案管理與時程規劃，並負責與廠商、客戶、倉庫、物流等單位進行有效的溝通聯繫。 •主管交辦事項： 積極主動完成主管臨時交辦的各項任務。 條件要求 •學歷： 高中職以上。 •經驗： 具備行政相關工作經驗者尤佳，無經驗亦可，我們提供完善的培訓，更重視您肯拼、敢作夢的特質。 必備技能： •熟悉 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 等文書處理軟體。 •具備基本電腦操作與網路使用能力。 •具備良好的溝通協調能力與人際互動技巧。 •工作細心、耐心、負責，且具備良好的抗壓性。 加分條件： •具備 ERP 系統操作經驗 (如：鼎新)。 •NOTION操作經驗 薪資與獎金 本公司採全方位激勵政策，除本薪符合市場行情水準外，更提供努力的同仁更大的發展空間。薪資包含： •職務考核獎金： 根據個人績效表現發放。 •業績獎金： 業務團隊業績越好，內勤同仁也能共享分紅，讓您的努力與公司成長緊密連結。 福利制度 我們深知一份工作代表著您人生一段時間的投資，因此我們提供： • 享勞健保、勞退提撥。 •年終獎金、節慶禮品/獎金。 •員工旅遊、部門聚餐。 •完善的教育訓練與職涯發展機會，讓您學習到各種未來發展的重要技能，例如 SEO 優化、官方 LINE 經營、系統開發、AI 工具運用、廣告行銷、品牌操作、流程設計整合等。 •舒適的辦公環境與友善、年輕、創新的工作氛圍，同事相處融洽，讓您開心且持續進步。 •公司著重訓練思考與培養解決事情的能力，希望每個同事的能力都能被激盪並揮灑出更強的火花。 應徵方式 我們求賢若渴，對於人才不輕易放過。如果您是一位真正【肯拼】、對事情充滿好奇心，並且有熱誠和熱情的人，歡迎加入我們的團隊！ 欲了解更多，請瀏覽我們的企業網站：https://inphic.taipe/ 如果您對我們的職缺感興趣，我們真誠地邀請您立刻提交您的履歷。負責的同事會盡速與您接洽，謝謝您對 INPHIC 的關注！ PS： 由於求職者眾多，聯繫時間會有一些延遲，但請相信，我們對於每一份履歷都非常重視。找工作必須多看多比較，因為任何一個機會都可能會影響到您的未來。有時候選擇比努力重要，在 INPHIC，我們提供您一個正確的道路，讓您的努力開花結果！