合約管理行政專員

我們在找負責執行業務合約管理的你/妳，會需要借助靈活的邏輯思考去調整合約處理模式，完成合約審核程序，並將訂單內容鍵入系統，協助開立、建檔銷貨發票，同步輔助業務執行請款事宜、定期核對應收帳款，出具相關帳務報表。 每月協助業績統計及相關報表出具。除了合約管理事務，還需協助合約簽訂、買賣流程解析等內部教學及相關課程訓練。協調業務部及管理部間，合約討論相關問題，能清楚地將策略、決議內容傳達出去，良好的文字、口語溝通、表達能力也是非常重要的基礎職能。 工作項目： ■ 各類合約審核、合約函文、公告撰寫、寄發 ■ 客戶訂單系統建立、修改相關作業 ■ 銷貨發票開立、系統建檔 ■ 應收帳款核對、請款單據整理及相關報表出具 ■ 業務部每月/季/年業績審核、統計 ■ 其他行政交辦事務處理 我們期待您能具備： 1.工作中需要大量使用Word、Excel報表，須具基礎辦公軟體能力。 2.帳務處理需求：數字敏感度要強，性格細心敏銳。 3.善溝通表達；團體配合度佳。 4.具清晰的邏輯判斷及靈活應變力。 5.具備換位思考能力、同理及高度耐心。 *本公司提供完整教育訓練。 *歡迎無經驗有熱情，願意學習的夥伴~不會的會教你！別擔心需要自己摸索。 *若有相關資歷及經驗，薪資可再面議。 *每月另有職務獎勵「行政獎金」之加給！！