行政會計助理

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜、廠商請款作業、簡易帳目處理、報表財務及相關製作。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責零用金管理。 6.接聽電話及LINE、電子郵件、社群網站等訊息收發並紀錄。 7.庫存管理。 8.公司車輛安排保養及維護、行程管理。 9.需協助擔任貓咪鏟屎官，不喜歡毛茸茸的勿投遞履歷。 10.需與公司一同導入專案系統。 11.公司有完整獎金系統，各部門需共好齊心協力累積獎金池，非領死薪資模式，有無限可能，有幹勁有想法有野心，可以接受團體戰再應徵喔～ ——— 職務定位｜你要解的問題 把公司的「錢、檔、訊息與日程」整理到位，讓設計與工程團隊無痛前進，你會是重要的後勤。 主要工作內容 1. 文書與檔案：會簽/用印/歸檔、合約與發票管理、表單與版型維護。 2. 出納與帳務：核銷、請款、應收應付、零用金管理；每週/每月對帳與簡易報表。 3. 行政庶務：設備維護報修、文具與雜支採購、庫存/物料管理、公司車輛保養安排與行程協助。 4. 客服訊息：電話、Email、LINE/社群訊息收發與紀錄（依SOP建檔）。 5. 專案系統：協助導入與維運（建立表單、里程碑、檔案連結）。 6. 友善職場＋貓咪值班：辦公環境日常維護、貓咪公關輪班照顧（飲水、清潔、座位協調-公關會霸佔座位）。 必要條件 • 細心、誠信、守時，對數字與檔案有潔癖。 • 熟 Excel/Google 試算表（樞紐、SUMIFs、VLOOKUP/INDEX-MATCH 其一），文書排版流暢。 • 溝通與協調力佳，能把複雜事寫成清楚的清單與SOP。 • 可獨立完成每日零用金/對帳與月度憑證彙整。 • 接受「貓咪輪流上班」；若對貓過敏，建議不要投遞履歷。 加分條件（擇一或多項） • 會計/出納或電子發票經驗。 • 用過任一專案管理工具（Notion/ClickUp/Trello 等）。 • 倉管或採購經驗、汽機車駕照。 前三個月里程碑 • 第1週：熟悉會簽/核銷/對帳流程與檔案編碼。 • 第1月：可獨立完成零用金、每週對帳與固定報表、客戶請款、廠商請款；完成物品/庫存表。 • 第3月：上線專案系統填報，製作週KPI（到帳率/核銷正確率/回覆SLA），帳務正確率≥99.5%。 待遇與發展 • 月薪 35,000–46,000 元（視能力與績效調薪），專案獎金/年終依公司辦法。 • 週休二日、特休與加班費依勞基法；外訓/證照/AI工具補助。 • 明確職涯：助理 → 專員 → 主辦/專案行政（可朝財務/人資或專案管理發展）。 工作地點 台北市大安區復興南路一段103號7樓之13（近公車站，交通便利）。有正在規劃在家上班制度，但無法確認啟動日。 投遞小提醒： *不喜歡貓、對貓過敏（建議不要投遞履歷）。