國際教育處行政助理

一、相關行政工作 1. 招生與入學管理 • 處理國際學生的申請文件（如學歷證明、語言成績、財力證明等），協助完成入學審核 流程。 • 與國際學生溝通入學相關事宜（如簽證申請、住宿安排、健康檢查等）。 • 協助辦理國際學生入學手續，包括註冊、學生證製作等。 2. 學生生活支持 • 提供國際學生在台灣的生活適應協助（如文化適應、交通指引、醫療資源等）。 • 處理國際學生的緊急事件或特殊需求（如延長居留、緊急聯繫家屬等）。 • 協助舉辦國際學生活動（如迎新活動、文化交流日、語言交換計畫等）。 3. 學籍與學分管理 • 跟進國際學生的學籍異動（如休學、轉系、畢業等）。 • 核對國際學生的學分抵免或課程安排是否符合規定。 二、行政支援與文書處理 1. 文件翻譯與語言支援 • 協助翻譯學校對外文件（如招生簡章、合作協議、學術資料等）。 • 提供語言支援，協助國際師生解決溝通問題。 • 與教務處、學務處、總務處等單位合作，確保國際學生相關事宜順利進行。 三、其他相關工作 1. 宣傳與推廣 • 協助製作國際教育處的宣傳資料（如招生影片、海報、社群媒體內容）。 • 參與國際教育展或招生宣傳活動，提供現場支援。 2. 臨時任務 • 根據學校需求，執行其他與國際教育相關的臨時性工作（如緊急會議支援、特別專案協調）。 四、能力要求 • 語言能力：英語為基本要求。 • 跨文化敏感度：能理解並尊重不同文化背景的師生需求。 • 細心與耐心：處理國際學生文件與行政事務時需高度細心。 • 溝通協調能力：能與多方單位及國際師生有效溝通。 • 資訊管理能力：熟悉檔案管理系統及辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint）。 五、適合該職位的個人特質 • 熱愛國際交流，樂於協助來自不同文化背景的師生。 • 具備團隊合作精神，能適應多任務並行的工作環境。 • 對國際教育趨勢有一定了解，願意持續學習相關知識。 如果需要更具體的職責範例或技能要求，可以根據學校的需求進一步調整！