行政與採購助理 Administrative & Purchasing Assistant

10/31更新

荷蘭商飯山有限公司本公司其他工作

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應徵

應徵人數 0~5 人

工作內容

1. 負責採購部PO及交期管理, 報關/進出口文件資料更新處理, 彙整, 核對, 追蹤, 歸檔與呈報. 2. 處理主管交辦事項, 協助處理庶務性行政工作. 3. 供應商聯繫接洽, 溝通, 出貨確認. 4. 依需求建議改良提升文書檔案架構與設計, 增進工作效率. 5. 公司日常行政事務，文書處理、檔案管理、會議安排等 6. 協助接待訪客、處理公司往來郵件、快遞 7. 與會計或公司其他部門合作，協助差旅報銷、採購與庶務支援 8. 維持辦公室秩序與環境，協助籌辦公司活動

職務類別

、

、

工作待遇

待遇面議

（經常性薪資達 4 萬元或以上）

工作性質

全職

上班地點

台北市松山區民權東路3段189號8樓 (距捷運松山機場站約370公尺)

遠端工作

管理責任

不需負擔管理責任

出差外派

無需出差外派

上班時段

日班，9:00 - 18:00

休假制度

週休二日

可上班日

不限

需求人數

1人

條件要求

工作經歷

不拘

學歷要求

大學以上

科系要求

不拘

語文條件

英文 -- 聽 /精通、說 /精通、讀 /精通、寫 /精通

擅長工具

Navision、Outlook、Excel、Adobe Acrobat

工作技能

結帳作業與帳務處理、採購對帳作業、供應商資料管理維護、熟悉進出口業務、進出口報關管理、進出口作業流程控管、出口價格核算、文件收發與檔案管理、文件管理中心之建立與維護、檔案管理之電腦化策略、採購並維護辦公事物及庶務用品、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、文件或資料輸入建檔處理、電話接聽與人員接待事項、報表彙整與管理、行政事務處理、文書處理╱排版能力

其他條件

Fluent in English，Japanese is a plus. 有相關文書處理, 進出口與供應鏈管理經驗者優先. 歡迎日籍在台人士應徵. 積極負責, 細心認真, 反應靈敏, 自我管理能力佳. 熟悉MS Excel 未來依能力評估, 有機會轉任採購

歡迎所有求職者，與

應屆畢業生

等

福利制度

法定項目

週休二日家庭照顧假勞保健保陪產假產假特別休假育嬰留停女性生理假勞退提撥金產檢假員工體檢

其他福利

結婚禮金生育津貼電信費補助國外旅遊部門聚餐員工團體保險

◆ 獎金/禮品類年終獎金, （依個人年度工作績效及公司年度營運成果）三節禮金生日禮金 ◆ 保險類勞保.健保員工團保 ◆ 休閒類國外旅遊部門聚餐 ◆ 制度類完整的教育訓練 ◆ 請 / 休假制度週休二日特休/年假陪產假 ◆ 其他健康檢查(一年一次) ◆ 補助類結婚禮金生育津貼

聯絡方式

聯絡人

HR

其他

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