文書行政助理

1. 每週會議議程、紀錄登打、收集各項數據並在會議上報告。 2. 負責將歸檔文件逐案點收，整理裝訂並按照檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管。 3. 辦理檔案調出、收回、催還、整理及上架等工作。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 5. 每週完成各業務工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6. 配合支援各部門工作。 7. 負責文具用品及辦公室採購之預估及請領。 8.需外出寄信、貨品(郵局等..)。 9.配合醫療法規製作文件,須學習ISO13485。 10.配合主管交辦事項。 11.每週辦公室環境衛生共同維護。 ※英文能力可聽、可說、可讀時薪會調整。 ※工作時段週一至週五09:00~17:30，每週二固定需配合上班，其餘上班時間皆可調整，請事先告知。