行政總務專員

1.行政庶務處理 (1)負責一般行政文書資料處理、檔案管理與更新（如：合約製作、費用申請、請款等）。 (2)處理郵件（收發、分類、寄送）及文件簽核。 (3)管理公司內部的總機與接待來訪賓客。 (4)工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排，會議紀錄及待辦追蹤 2.辦公室設備與環境維護 (1)負責辦公室設備（如影印機、停車場）的維護、修理與保養。 (2)管理辦公室環境的清潔與維護。 (3)物資採購與管理：採購文具、名片、辦公用品及其他庶務用品並進行發放。 (4)管理固定資產（如造冊、盤點、編碼、異動）、管理辦公室庫存。 3.安排與佈置會議及活動相關的設備。 4.主管交辦事項。 5.協助處理緊急事務與突發狀況。