主要職責 1.專案規劃與協助 -可獨立或協助行銷企劃主管制定專案計劃,包括資料收集、企劃、時間表、合約書、預算表等。 -協助團隊和參與專案啟動會議,確保所有相關方對專案目標和計劃有清晰的理解。 2.專案執行與協調 -負責專案的日常協調工作,確保專案團隊的工作進度符合計劃。 -協助跟進專案進展,收集並整理專案狀態報告,及時向行銷企劃經理匯報。 3.資源與文件管理 -協助管理專案資源,包括人力、物力和財務資源,確保資源的有效利用。 -管理專案文檔和資料,確保所有專案文件(如會議記錄、狀態報告、合約文件等)井然有序,並能隨時查閱。 -能準備和維護專案文件,包括專案計劃書、進度報告和最終交付文件。 4.溝通與會議管理 -協助組織並安排專案會議,包括日常狀態會議、問題解決會議等,並負責會議記錄。 -確保專案團隊內部或其他相關方的溝通順暢,及時傳遞重要信息和更新。 5.專案企劃與報告 -協助行銷企劃主管收集專案所需要的資料,並在行銷企劃經理報告前彙整資料。 -協助行銷企劃主管進行專案績效分析,確保專案達到預期的目標和成果。 6.專案結案與評估 -協助行銷企劃主管進行專案結案工作,確保所有交付物符合要求並得到驗收。 -協助組織專案回顧會議,總結專案經驗教訓,並提出改進建議。 -協助準備專案總結報告,並整理和歸檔專案資料。
月薪40,000~49,000元
(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)不拘
1.經驗要求 - 1-3年的專案協調或相關工作經驗,熟悉專案管理流程和工具者優先。 2.核心技能 - 專案管理技能:基本了解專案管理原則和方法,能夠協助專案經理有效推進專案。 - 組織能力:具備良好的組織和時間管理能力,能夠同時處理多項任務並確保按時完成。 - 溝通能力:出色的口頭和書面溝通能力,能夠與不同層級和背景的團隊成員有效溝通。 - 問題解決能力:具備基本的問題解決能力,能夠識別專案風險並協助制定應對措施。 - 技術技能:熟練使用專案管理工具(如Microsoft Project、Trello、Asana等)和辦公軟體(如Excel、Word、PowerPoint)。 3.個人素質 - 細心與責任感:注重細節,具備高度責任感,確保專案資料的準確性和完整性。 - 團隊合作精神:具備良好的團隊合作意識,能夠與各方協同工作,推動專案順利進行。 - 適應能力:能夠在快節奏和變化多端的專案環境中保持靈活應對和高效工作。 4.其他職責 - 協助行銷企劃主管進行專案風險評估和管理。 - 持續學習專案管理知識和技能,提升自身的專業能力。 - 參加專案管理相關培訓和研討會,保持對專案管理領域的最新趨勢和最佳實踐的了解。 - 專案管理員是專案管理團隊中的重要角色,他們在專案的規劃、執行和監控過程中發揮關鍵作用,確保專案按時、按質完成,是專案成功的有力支持者。
聚餐 / 員旅 / 員工在職訓練,大禧堂做創意致力於提供一個支持員工成長、鼓勵創新的工作環境,並透過在職訓練幫助員工提升其職業技能,達成個人與公司共同成長的目標。這些訓練課程不僅能增強員工的專業能力,還能提升其在工作中的滿意度與成就感。