行政助理

行政助理這一職位，對羅賓斯而言不僅僅是一份工作，更是一段旅程。在這條路上，耐心是必備的基本，因為涉及到無數的細節管理、不定時多任務處理，也要有不畏懼挑戰的自信。 在羅賓斯隨著時間的推移，行政助理有機會通過不斷學習和技能提升，成為更加全面和專業的後勤支援或是轉移去擔任公司內其他的重要職務。 我們希望擔任此職務的夥伴認同，此時此刻，後勤支援就是服務品質的根基，有機會加入成為我們的夥伴，請先做好過去就是過去的準備，讓自己融入一個團體並衷心的成為一根螺絲釘。 對於工作內容，我們清楚明白的條列如下，期許投遞履歷的您能夠驕傲的表現"交給你只有滿意沒有意外"： 1. 文件處理：製作、整理、歸檔及更新各類文件和報告，確保資料的準確性和可追溯性。 2. 會議安排：預約會議室、準備會議資料、記錄會議紀錄。 3. 通訊接洽：接聽電話、處理郵件和信件，轉達訊息給相關人員。 4. 行程安排：為主管安排與登記工作行程：包括商務旅行和外出會議的住宿與交通安排。 5. 辦公室設備管理：管理辦公用品的採購和零食存貨，確保辦公室設備運作良好。 6. 財務支援：協助處理報銷流程、預算追蹤及簡單的帳務工作。 7. 財務對帳：定期檢查和核對廠商的財務記錄，包括銀行對帳單、發票和收據，確保所有交易的準確無誤，並及時通報主管處理任何差異。 8. 客戶服務：為來訪客人提供接待和必要的協助；安排客人接待的細節，包括準備會議室、提供茶水或餐點服務，以及確保客人來訪辦公室期間的整體體驗順暢舒適。