業務助理

職務類型：全職｜支援高階主管日常與專案任務 適合重視成長、具組織力與協調力的你 【職務說明】 我們正在尋找一位細心可靠、反應靈活的夥伴，擔任業務總監的執行助理。此職位將深入參與部門營運協作、專案追蹤與對內對外的溝通橋樑，協助總監推動團隊工作、強化執行效率。 【工作內容】 處理主管交辦事項，並主動掌握後續進度。 安排與管理主管行程、會議排程與相關準備事項。 管理與追蹤各式簽核文件、廠商名錄及進度彙整。 協助召集會議，並與跨部門、公部門單位進行有效溝通與協調。 定期追蹤部門專案與日常工作進度，確保運作順利。 協助主管指派事項與日常作業支援。 出勤、請假、差旅等行政系統資料登錄與維護。 【我們希望你具備】 細心、主動、對時間管理與資訊整理有高度敏感度。 具備良好口語與書面表達能力、溝通協調力佳。 熟悉 Office（Word、Excel、PowerPoint）與常用文書系統。 樂於學習、能獨立作業，也願意協助團隊一起完成任務。 曾具備助理、專案行政、業務支援經驗尤佳（無經驗可學習）。 【工作亮點】 快速熟悉業務運作與團隊管理節奏 多元任務內容，能鍛鍊溝通、規劃、執行等實戰能力 穩定團隊文化，具備良好學習與成長空間