台北生技園區-行政業務助理

行政助理工作內容： 1、 電話接聽、訪客接待、會議室及茶水準備。 2、 協助各部門溝通會議時間與會議室管理。 3、 辦公室設備器材維護及修繕聯繫。 4、 庶務性廠商合約洽談及簽訂、辦公室雜項費用請款。 5、 辦公室文具與庶務備品管理(例如 : 衛生紙、影印紙、零食等)。 6、 公司門禁卡、鑰匙、電腦設備及公務車管理。 7、 下午茶訂購、零用金管理、政府函文收發文處理、一般文書資料處理及檔案歸檔。 8、 外出至郵局寄信(有掛號信或快捷與包裹才需要)、快捷黑貓快遞收發，大樓信件收發。 9、 其他主管交辦事項。 此職位負責執行公司一般行政庶務工作，對公司運作穩定及效率發揮重要作用，若您具備相關經驗及技能，並有意願長期在公司發展，歡迎您加入全瑩生技的團隊。 業務助理工作內容： 1、業務部門庶務與事務性工作。 2、客戶資料建立，Key in報價單，來電接聽並紀錄與維護。 3、產品包裝及寄送。 4、ERP系統操作：訂貨單/銷貨單/調撥單等表單製作。 5、客戶訂單紀錄/出貨紀錄/客戶資料建立/報價單/客戶諮詢服務(產品說明)/產品售後追蹤/報表製作。 6、台北倉庫作業區環境整理、清潔維護、庫存更新與維護及庫存量確認/進出貨及盤點作業/產品入倉、交期、出貨、調度安排等相關作業。 7、其他主管交辦事項。 ＊此職務為後勤系統與零售體系之間溝通運作對接窗口，業務後端行政作業項目居多。