<Duties & Key Responsibilities> 負責美國上市公司及跨國子公司之股務管理、公司治理支持及法規遵循,確保股東權益維護與公司營運符合多地法規及集團內部政策,並協助籌備股東會與董事會相關事宜。 Responsible for shareholder services, corporate governance support, and regulatory compliance for a U.S.-listed company and its overseas subsidiaries. Ensures shareholder rights are safeguarded, and corporate operations comply with multi-jurisdictional regulations and internal group policies, including preparation for shareholders’ and board meetings. 一、美國上市股務管理 1. 管理公司股東名冊,處理股權變更、股利分派及股東查詢。 Maintain and update the company’s shareholder registry, process share transfers, dividend distributions, and respond to shareholder inquiries. 2. 籌備公司股東會與董事會,包括議程安排、資料準備及會議紀錄,確保符合美國上市公司法規。 Organize shareholders’ and board meetings, including agenda planning, document preparation, and minutes-taking, ensuring compliance with U.S. public company regulations. 3. 協助準備並提交 SEC 要求的文件(ex.10-K、8-K、Schedule 14A) Assist in preparing and filing SEC-required documents such as 10-K, 8-K, Schedule 14A, etc. 二、跨國子公司董事會與股務支持 1. 協助籌備跨國子公司董事會會議。 Support the preparation of overseas subsidiary board meetings. 2. 確保議程、決議及相關文件符合當地法規及集團內部政策要求。 Ensure meeting agendas, resolutions, and related documents comply with local regulations and internal group policies. 三、法規監控與內部政策管理 1. 跟進美國、新加坡及其他地區的股務相關法規變化,並提供合規建議。 Monitor changes in shareholder services-related laws in the U.S., Singapore, and other jurisdictions, and provide compliance advice. 2. 制定並更新集團內部股務流程與治理標準,確保跨地區運作一致性。 Develop and update internal shareholder services processes and governance standards to ensure operational consistency across regions. 四、其他主管交辦事項 (Other Duties as Assigned) <Qualifications & Skills> 法律、財務、會計、企業管理或相關領域學士學位;碩士尤佳。 5年以上公司治理、股務管理或相關法務/財務經驗。 具美國上市公司及跨國子公司管理經驗者優先。 熟悉美國SEC申報要求及多地公司治理法規。 精通中英文書面與口語表達能力。 具跨部門及跨國團隊協作能力。
待遇面議
(經常性薪資達 4 萬元或以上)
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