■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導,落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂,管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理,處理結果回報或追蹤。 7. 業主(管委會)、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求,協助召開各項會議(含區分所有權人會議、管理委員會會議等)全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案(機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等)規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲(颱風、地震等),現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ▲未來的路, 安杰為您鋪 1. 提升專業不受阻,24hr線上學習平台進修不間斷 2. 想法不受阻,透過同仁服務站意見直達總公司。 4. 透明化的獎勵制度(介紹費、服務獎金、久任獎金..等) 5. 權益不受損,比照勞基法額外給予特休讓你排。 6.升遷不受阻,多位總經理從基層起
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需要會製作財務報表。 2.穿著規定: ◆男士請著白襯衫打領帶、黑長褲、黑皮鞋及黑襪 ◆女士請著正式服裝,化淡妝
◆線上學習平台: 不受疫情影響,公司設有線上課程平台,公司會派發課程,,同仁也可以隨時線上學習,增加專業知識,練就斜槓人生。另外有國際認證的英式管家,只要服務績效優異,均可申請,請主管同意免費上課(課程價值台幣75,000元) ◆雲知識平台: 公司設有雲端知識平台(安杰雲),任何工作或人事相關所需之SOP、公司新訊、辦法規定與相關表格,均可自行前往下載 ◆同仁服務中心: 公司設有<杰想問>同仁服務中心(Line線上平台),同仁有任何工作與人事問題,均可向 中心提出諮詢,公司會以馬上辦精神立即立案處理 ◆獎勵制度: 公司設有提案獎金辦法、人才推薦獎勵辦法等,都可以上『安杰雲』了解,公司也有優質同仁久任津貼辦法,只要同仁有向心力,表現良好,受主管推薦,均可由主管提出申請 ◆嚴謹培訓制度: 公司設有專責培訓部門,同仁必須嚴謹參加各項實體教育訓練、月會,以精進各項專業 ◆全員特休假: 公司除雙方協議之工作時數外,所有正職同仁均可以依勞基法規定,申請自己的特休假期 ◆ 資深績優同仁分紅/認股 ◆ 獎金/禮品類:年終紅包/三節禮券/生日禮券/介紹獎金/久任獎金/工作獎金 ◆ 保險類:勞保/健保/員工團保/意外險/職災保險 ◆ 制度類:同仁介紹獎金/順暢的升遷管道 ◆ 請/休假制度:休假及假別制度依勞基法令規定 ◆ 補助類:結婚禮金/生育津貼/住院慰問金