行政櫃台【三重湯城園區】

行政助理 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 總機 1. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 2. 負責訪客接待及通知。 3. 完成行政支援工作（如：接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 6. 處理例行性的工作（如：會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當）。 採購助理 1. 負責商品採購及採購開發工作。 2. 協助採購單的查詢及下單的工作。 3. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 4. 協助出口打包安排。 5. 協助行政總務事宜及主管文書工作。 6. 提供門市與供應商之間的溝通聯繫橋樑。 7. 追蹤樣品郵寄。 8. 協助成本分析及存貨分析控管。 9. 與工廠安排進貨日期。 10. 提供商品知識的教育訓練。 11. 提供促銷活動之商品規劃。