國外業務專員/國貿專員

職責一：訂單交易處理 工作任務一： 1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料、出貨單建檔和歸檔輸入存檔備份。 3.整理內部業務銷售的相關行政流程文件及追蹤進度。 4.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 5.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理船務.報關進出口事宜。 6.處理應收帳款及應付帳款的帳務。 7.配合公司出差國外參展相關事項。 職責二：相關文檔資料管理及處理 工作任務二： 1..顧客連絡資料整理 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件。 3.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.協助整理客戶資料(如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀)。 6.執行主管與業務交辦的其他事項或部門後勤支援。