文書專案助理(台中)

文書及文件資料、建檔處理、維護管理及追蹤 。 主動與廠商聯絡並索取送審型錄所需證明資料，並追蹤缺件。 需幫忙採購事務及表格處理。 需幫忙進料查驗等相關事務及表格處理。 需製作專案之送審型錄。 資料處理、影像掃描及目錄建檔。 收發公文並處理會簽文件。 電話接聽與人員接待事項。 一般公司及專案行政、事務、庶務等處理。 完成主管交辦事項。 ★近期常規工作內容參考： 1.主動與廠商聯絡並索取送審型錄所需證明資料，並追蹤缺件。 2.使用Word彙整與修正上千頁達500種以上的送審型錄(內容須含廠商提供的公司登記資料、401表、工廠登記資料、相關認證文件、型錄等)。 3.彙整多家廠商提供同項商品的分析報價單(Excel交叉比對整理後提供給主管對照參考)。 *舉例：10間保險公司提供工程保險，需逐條看完保險金額與細項後，分析各項差異之處與建議等。 4.聽取會議錄音檔，使用Word撰寫逐字稿會議紀錄。 如正式錄取，請於報到日繳交以下： (一)、身分證正本（影印後發還） (二)、汽機車駕照 (影本) (三)、最近二吋彩色半身脫帽照片一張 (四)、最高學歷證明+相關證照 (五)、體格檢查表：一般勞工健康檢查(含：身高、體重、腰圍、視力、色盲、 聽力、血壓及身體各系統或部位之理學檢查、胸部 X 光攝影、尿蛋白、尿 潛血、血色素、白血球數、血糖、血清丙胺酸轉胺酶及肌胺酸酐、膽固醇、 三酸甘油脂及高低密度脂蛋白膽固醇之檢查)