工程助理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.應收/付帳款作業與營業稅申報 11.協助會計處理或完成會計事項 12.發票(進項發票)管理及支援財會業務 13. 負責工地現場監工、人員調派、工程分包安排及業務處理。 14. 配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 15. 協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 16. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 17. 負責接聽電話及訪客接待。 18. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 19. 聯繫廠商並追蹤修繕進度。