行政專員（無經驗可）

加入我們，成為公司的運營核心，探索行政工作的多元價值！ 我們正在尋找熱衷於挑戰與成長的行政專員，無論你是否擁有經驗，只要願意學習並用心投入，這個角色將都能夠是你職涯的新起點。 我們會提供完整的培訓和支援系統，幫助你迅速上手。 ******日常工作內容： 1. E-mail收發與管理： 你會成為訊息交流的關鍵窗口，確保公司與客戶的溝通高效、順暢。 2. 訂單確認與管理： 協助跟進客戶訂單，保障每筆交易準確、即時地完成。 3. 產品庫存管理： 管控庫存數據，學習如何優化資源分配並協助提升運營效率。 4. 銷售運營支持： 處理客戶需求、相關文件與出貨排程，促進業務部門達成目標。 5. 行政文件管理： 協助文件整理與歸檔，確保公司資料的完整性與安全性。 6. 日常事務支援： 包括日常用品採購、公共設施維護、郵件寄送及例行設備保養等，保障辦公室運作順利。 7. 活動與會議安排： 從籌劃到執行，讓每一次內部活動或會議都井然有序、卓有成效。 8. 其他： 包括祭拜、消防檢查等特殊事宜，全方位支援團隊需求。 9. 主管交辦事項： 彈性處理臨時任務，協助提升團隊整體效率。 ******ISO9001 文件維護與管理之工作內容： 1. 文件體系建立與更新： 確保ISO9001相關文件的完整性，包含作業程序書、規範、表單及記錄等。 定期審查文件內容，根據實際運作需求與標準變更進行修訂。 配合公司內部流程優化，調整並發布新版文件，確保文件符合ISO9001的最新要求。 2. 文件版本管理： 監控文件版本的變更記錄，建立文件變更的追溯機制。 確保舊版文件適時註銷，避免重複或錯誤使用。 3. 文件分發與存取控制： 確保文件正確分發至相關部門與負責人，避免文件遺漏或流通不當。 管理文件的電子及紙本存取權限，保護敏感資訊的安全性。 4. 內部文件培訓與溝通： 定期組織內部文件使用及ISO標準要求的培訓，提升員工對系統運作的了解。 作為公司ISO9001文件管理窗口，處理內部人員對於文件的問題與建議。 5. 內外部稽核準備與配合： 協助內部稽核計劃的制定與執行，確保稽核過程符合ISO9001要求。 配合第三方認證機構的外部稽核，提供所需文件和記錄，並完成後續改善計劃的追蹤落實。 6. 數據分析與改善建議： 定期統計和分析文件使用情況，發掘系統運作中可能的問題點。 提出系統性改善建議，提升ISO文件對實際作業的支持效能。 我們會為你提供： **完善的培訓計劃： 針對個人設計的專業指導，幫助你快速適應並成長。 **多元化的學習機會： 涵蓋行政、業務、物流管理等多領域，讓你掌握多面技能。 **清晰的晉升路徑： 從行政專員到行政管理師，幫助你逐步邁向專業管理角色 **有競爭力的薪資福利： 包括年終獎金、彈性休假及全額社保，讓你的努力得到應有回報。 **親和力強的企業文化： 尊重人才、鼓勵創新，讓每位夥伴都能發揮潛能。 期待與你攜手共創未來！ 如果你對自己抱有期許，渴望在挑戰與機遇並存的環境中實現自我價值，並在競爭激烈、瞬息萬變的世界中成為不可取代的存在，那麼我們正是你的理想選擇！ 我們不僅提供成長的舞台，更是助你發揮潛力的夥伴。 鍍創智慧將成為你職涯發展的最佳助力！ 加入我們，讓你的職業生涯從此展開嶄新篇章，未來，由你主導！