【全面品質管理處】DCC文件管理專員

我們正在尋找一位細心、專業的DCC文件管理師，來負責公司內部文件的有效管理與流通。如果你具備文件管理經驗，並且對流程優化與合規性有熱情，這是你展現才能的最佳機會！ 【工作內容】 1.文件管理控制 -負責公司所有文件的分類、存檔與管理，確保文件結構清晰且有序。 -制定並維護文件編號規範，保證文件編排的規篎性與一致性。 2.文件發佈與分發 -根據公司流程負責文件的發佈與分發，確保文件準時送達相關人員。 -管理文件的流通記錄，確保文件能夠追溯與查詢。 3.文件審核與更新 -跟進文件的更新需求，確保所有文件內容的即時性與正確性，避免過時資料使用。 -定期審查文件，確保文件符合公司政策與法規要求，保持合規性。 4.合規與稽核支援 -確保文件管理流程符合ISO等品質管理體系標準，維護合規性。 -配合內外部稽核，提供所需文件及記錄，協助完成稽核工作。 5.系統管理 -負責管理文件管理系統，確保系統運行正常，並提升使用效率。 -執行系統操作培訓，指導員工如何有效使用文件管理工具。 -確保文件的安全性與機密性，防止文件外洩或未經授權的存取。 【加分條件】 1.具備文件管理經驗，了解ISO等品質管理體系標準，熟悉相關流程者優先。 2.文件編寫與報告能力，能夠有效處理大量文件並保持高效運作。 3.跨部門協作與溝通能力，推動專案落實，能夠與不同部門緊密合作，推動流程優化。 4.熟悉文件管理系統，能夠指導與培訓團隊成員高效使用相關工具。 如果你對文件管理充滿熱情，並希望在組織內部流程優化與合規方面發揮影響力，立即加入我們，共同打造高效、有序的工作環境！