補習班運營助理

工作內容： 協助老闆管理 補習班日常運營， 負責文書、會議、財務與行政管理，確保內部運作順暢。 工作內容包括但不限於： 主要職責（工作比重） 1. 行政與文書處理 (30%) • 處理各類文書、資料整理、歸檔及報表製作 • 負責採購教學設備、辦公用品等，並與供應商聯繫 • 協助準備合約或內部公告，確保文件完整性與機密性 2. 會議管理 (10%) • 協助安排會議行程，準備會議議程及相關資料 • 參與會議並撰寫會議紀錄，追蹤決議事項執行狀況 3. 財務與會計 (30%) • 負責簡易財務管理，包括零用金控管、費用預估及報表製作 • 定期處理銀行提存交易，管理發票與帳務相關事項 • 補習班財產管理，包含設備盤點、維護及報修聯繫 其他支援工作 (30%) • 視需要協助櫃檯接待、學生/家長諮詢服務 • 支援老闆臨時交辦事項 加分條件（非必要，但具備者佳） •具備 櫃檯接待能力，可協助接待學生與家長。 •有英文會話能力（如需與外籍教師或學生對話）。 •可彈性調整工作時間，配合老闆行程需求。 •教育產業相關工作經驗 期待的人選 •具備 良好的時間管理能力，能同時處理多項任務。 •細心且謹慎，處理機密文件與財務事項時保持高標準。 •具 自主性與主動性，能獨立解決問題並協助運營優化。 •熟悉 Word、Excel 等辦公軟體，能處理基礎報表與數據分析。 ■ 甄選流程 1. 書面履歷與適性測驗審核 2. 面試 3. [可能的測驗或二次面試] 4. 錄取通知 期待您的加入，一同為花蓮教育事業貢獻心力！