行政助理

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 5. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7. 負責費用預估、控管及報表製作。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。。 9.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 【加分條件】 ．反應快、具備適應快速工作步調 ．在意細節並且樂於支持與協助他人 ．談吐得宜，善於與人溝通 ．基本辦公室文書處理軟體