相信動物協會- 會計行政專員

[喜好辦公室生活的你，也能成為流浪犬絕育計畫的重要一份子！] 相信動物協會是由一個以幫助動物為初衷並講求科學實證的的動物保護團體，我們自2016年起透過系統化及科學化的方式來進行流浪動物的減量工作。在北北基桃地區獲得良好成效後，2023年起我們開始著手新竹縣市的流浪犬高強度絕育計畫，2025將開始苗栗計畫，目標皆為母犬結紮比例達到80%，以達成減少流浪犬、人犬衝突降低、犬隻福利提升等效應。 相信動物的會計行政專員屬於辦公室夥伴的一員，是支援絕育計畫的不可或缺的後勤：當外勤部門的夥伴在外奔波打拼時，辦公室人員確保協會會務/財務正常運作、公部門合作計畫正常執行、即時提供捐款人協助、員工福利事項如期發生，以及接聽電話或者網路來的未絕育母犬通報，轉交給外勤人員。 [工作內容] 1. 會計財務相關（此職位大部分時間在處理這一塊）: - 與會計事務所對接，彙整提供會計所需資料 (不需記帳、不需會計專業知識) - 向員工收集報帳憑證及明細 - 各捐款平台報表下載及明細彙整 - 每月寄發捐款收據及開立義賣發票、製作捐款芳名錄 - 協助辦理銀行匯款轉帳 - 其他交辦事項 2. 行政相關： - 勸募計畫申請及結案 - 收發公文 / 合約，並處理會簽文件 - 電話接聽，答覆問題諮詢及後續追踪。（包含捐款相關問題及未絕育母犬通報） - 協助辦理會務相關事宜 - 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買 ) - 其他交辦事項 **剛到職前三個月會安排去外勤工作實習數次，以了解協會各部門運作方式** [能力需求] 1. 喜愛動物，不怕狗貓 ( 辦公室偶有貓狗偕同辦公 ) 2. 正直（會經手協會重要文件） 3. 本工作需大量使用Excel.Word，需具備基礎函數能力（如vlookup） 4. 細心謹慎 ★★★[履歷內容應包含] 履歷請包含真實基本資料、簡單自傳、工作經歷、動保或相關背景介紹、工作時間規劃、為何想應徵、是否本來就認識相信動物協會、其他興趣及專長等。