文件管理人員 (115年初辦公室搬至新莊)

10/23更新
3 天內處理過履歷
應徵

工作內容

1. 負責每年ISO內外部稽核相關事項。 2. 協助國際安全管理(ISM)驗證稽核相關事項。 3. ISO品質管理系統條文編寫及維護。 4. 負責將歸檔文件逐案點收,整理裝訂、提升文件管理的效率和準確性。 5. 按照文件的性質和用途進行分類、編號、登記、入檔,以便快速檢索和使用。 6. 負責文件的存放和保管,確保文件不受損壞、遺失或未經授權訪問。 7. 將所有接收和發出的文件詳細登記,並維護記錄,以便未來審查。 8. 按照公司或法律規定,在文件達到保存期限後,按規定程序安全銷毀。 9. 外部客戶文件的更新、查核和整理,確保外部文件的管理也符合標準。 10. 協助推行ISO品質管理系統,進行文件的系統性整理,以確保品質系統實施流暢。 ***台北港辦公室將於2026年初搬至新北市新莊區中央路(近宏匯廣場)***

工作待遇

月薪40,000元以上

(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

工作性質

全職

上班地點

新北市八里區商港路123號3樓

管理責任

不需負擔管理責任

出差外派

需出差,一年累積時間約一個月以下

上班時段

日班

休假制度

依公司規定

可上班日

不限

需求人數

1人

條件要求

工作經歷

2年以上

學歷要求

大學以上

科系要求

不拘

語文條件

英文 -- 聽 /中等、說 /中等、讀 /中等、寫 /中等

擅長工具

其他條件

- 具備扎實的文書處理和管理能力 - 具備良好的溝通和協調能力 - 熟練掌握文書軟體及相關工具 - 具備良好的保密意識 - 具有責任心和團隊合作精神 - 有航運業相關經驗更佳

福利制度

法定項目

其他福利

◆ 分紅/配股 1.員工紅利 2.員工認股 ◆ 獎金/禮品類 1.年終獎金 2.節日禮金/禮品 3.生日禮金 ◆ 保險類 1.員工團保 2.意外險 3.職災保險 ◆ 休閒類 1.國內/外員工旅遊 2.部門聚餐 ◆ 制度類 1.績效獎金 2.完整的教育訓練 ◆ 請 / 休假制度 1.週休二日 2.特休

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