業務助理

我們正在尋找一位細心且具高效執行力的業務助理，主要負責協助業務及個案管理團隊處理日常行政事務、資料整理及客戶支持。此職位將涵蓋從報帳與行政庶務到協助業務出差安排及客戶服務等多樣化工作。理想的候選人應該具備良好的溝通能力、組織能力並能夠在快節奏的工作環境中處理多重任務。 工作說明如下： 1.報帳與行政庶務： (1)負責處理業務相關的報帳及費用管理。 (2)管理行政日常事務，包括整理文件、處理公文流轉、維護辦公室日常運作。 2.資料整理與管理： (1)協助整理與更新客戶資料庫，確保資料準確無誤並能方便查詢。 (2)整理銷售報告、業務數據及其他文件，協助業務團隊進行資料分析。 3.商品寄送與物流協調： (1)協助業務部門安排商品寄送，跟進物流狀況並確保交付及時。 (2)協調與物流公司及供應商的聯繫，解決商品寄送中的問題。 4.公文流程與訊息傳遞： (1)處理公司內部的公文流轉與文件管理，確保公文傳遞迅速且準確。 (2)負責公司內部與外部的訊息傳遞，協調各部門的溝通需求。 5.支援業務與個案管理：為業務團隊提供日常行政支援，協助安排會議、客戶接待等事宜。 支援個案管理師，協助處理個案文件、預約及其他行政事宜。 6.出差安排與客戶支持： 協助業務團隊進行出差安排，包括訂票、酒店預訂及行程規劃。 協助客戶預訂餐廳、飯店等服務，確保其需求得到滿足。 7.其他支持性工作： 其他臨時分配的工作，根據公司需求提供靈活支援。