財務行政人員

職務目標 協助董事長掌握公司財務資訊流，全面負責公司報價系統、財務報表分析、人事保險管理、應收應付查帳，製作各項財務管理報表，成為公司營運管理的重要協力者，提升公司財務透明度與效率。 工作範圍 1️⃣ 報價系統管理 • 負責公司各項產品 / 工程 / 服務報價單製作 • 整理與維護報價系統資料庫 • 定期更新成本參數、報價模板 • 負責追蹤報價單狀態，回饋核心主管，並分配後續工作 • 報價資料整理建檔，供管理層分析使用 2️⃣ 成本利潤分析 / 損益表製作 • 定期協助董事長製作 專案 / 客戶 / 產品毛利分析 • 製作專案簡易損益表 → 供管理決策參考 • 整理月度 / 季度 / 年度簡易財務報表 → 提供董事長使用 • 製作年度 / 季度損益表簡報供管理會議參考 3️⃣ 人事管理與保險作業 • 管理員工請假制度 / 請假紀錄 • 辦理新進 / 離職員工 勞健保、團保異動 • 定期確認公司車輛保險狀況（車險管理、投保 / 到期提醒） • 負責員工人事基本資料管理 • 協助薪資發放所需資料整理（配合會計師事務所 / 現任會計） 4️⃣ Excel / 報表製作 • 熟練使用 Excel 各項函數 / 樞紐分析表 / 圖表工具 製作各種財務分析報表 • 協助公司內部製作管理性報表（收支分析 / 費用控管 / 部門績效分析） • 協助董事長建立公司財務指標儀表板（簡易 KPI Dashboard） • 定期更新財務分析工具，協助內部優化管理流程 5️⃣ 應收應付查帳 • 定期協助查核公司 應收帳款 / 應付帳款 明細表 • 協助追蹤客戶付款進度、催收協調 • 協助確認供應商付款時程、發票核對 • 每月編製應收應付帳齡分析表，供董事長參考 任職條件 • 熟練 Excel 各項函數 / 樞紐分析表 / 報表製作能力 • 熟悉報價流程，有實際報價製作經驗佳（或可快速學習） • 熟悉人事勞健保相關流程 • 熟悉應收應付查帳流程 • 認真細心、抗壓性佳、溝通協調能力強 • 具報價 / 成本分析經驗佳（加分） • 具人事行政管理經驗佳（加分） • 具基本財務管理概念佳（加分）