人資行政專員/助理 HR & Admin Specialist / Assistant

★ 喜歡協助他人、熱愛組織細節又具備高度責任感？這份職缺非常適合你。 ★ 在這裡，你不只是一位行政支援者，更是團隊運作的推進者與文化守門人！ ▍我們是誰？ OTSO Fintech 是一家專注於金融交易基礎設施與解決方案的技術公司，透過 SaaS、PaaS 與專業顧問服務，協助全球經紀商與交易機構建構高速穩定、靈活可擴展的交易平台。我們的核心產品 SoFinX 是一套社群導向的智能交易系統，已在全球 300 多家客戶的實戰中不斷演化，支援多品項金融商品（Forex、指數、貴金屬、能源、加密資產）即時報價與撮合。 我們正在走向「開放式、模組化、AI 驅動」的技術平台發展願景，也正經歷一場從代工開發轉型為技術品牌公司的再創業過程。如果你想加入一個正在轉型、願意給工程師發揮空間、也需要你一起動腦的技術團隊，OTSO 正在找的，就是你。 ▍你會負責什麼工作內容？ 1. 人資行政支援(60%) －協助招募流程：職缺上架、履歷整理、面試安排與聯繫 －協助新人報到、員工資料建檔與更新 －協助規劃團隊活動、生日慶生活動、部門聚會與禮品管理 －簡易內部表單建置、調查與日常行政公告支援 －薪酬與出勤報表管理與結算 2. 辦公環境與行政管理（30%） －協助辦公室日常運作：文具與物資採購、場地管理、會議安排 －協助帳務初步整理、報帳單據歸檔與費用對應 －管理公司資產清單與行政文件（如合約、請購單等） －協助公司活動與外部窗口聯繫（如清潔、快遞、租賃廠商等） 3. 其他彈性支援事項（10%） －配合公司不同成長階段的臨時任務協調與專案支援 －支援簡易圖文設計、活動攝影紀錄與內部公告美編（加分項） * 可以支援部分營運基礎分工者，薪資與工作範圍均可討論。 ▍這份工作適合你，如果你喜歡⋯ 1. 你是影響團隊氣氛的重要角色：從辦公環境到小細節，都有你參與 2. 學習成長空間大：能深入理解新創公司的日常運作，參與多面向行政與人資實務 3. 扁平組織文化：與創辦人、營運主管密切合作，有很多成長與發聲機會 4. 彈性與信任文化：我們相信責任感勝過打卡，重視溝通與互信 ▍我們希望你具備以下條件 1. 對人資或行政管理工作有熱情與興趣 2. 良好的文字表達與整理能力，熟練使用 Excel / Google Sheets、Docs 3. 做事細心有條理，擅長處理多任務與跨部門溝通 4. 積極主動，願意學習新工具（如 Notion、Slack、人資系統等） ▍如果你具備以下背景將會加分 1. 有人資或行政實習／助理經驗 2. 熟悉 Canva 或其他簡單圖文工具 3. 擁有活動企劃經驗，擅長氣氛與細節營造 4. 對新創文化有興趣，或有跨產業接觸經驗 5. 善用 AI 工具輔助完成基本文書工作 ▍我們提供的，是一個這樣的工作環境 1. 彈性工時與遠距混合辦公文化，重視自律與責任。 2. 優於勞基法的健康假制度，每年額外七天健康假。 3. 每月聚餐、零食茶點與開放式「零食許願池」制度。 4. 資訊學習補助與內部技術社群分享，支持你探索未來職涯路線。 5. 工程師主導的技術選型文化，願意嘗試新技術，也重視落地可行性。 ▍我們的面試流程 －書面審查：請提供詳細履歷與經驗簡介（附專案作品尤佳）。 －第一階段｜線上面談：與 HR 夥伴共同面談。 －（可能會有）第二階段｜文化契合度面談：與營運長、執行長、技術長進行面談。