業務行政助理

【公司簡介】 梅林白石化工創立於1974年，專業從事無機礦石的研磨與加工，致力於提供高品質的碳酸鈣、滑石等產品，並提供專業的代工服務。 我們秉持「承諾品質，追求卓越」的精神，持續提升產品品質，同時積極落實環境保護。公司通過ISO 9001與ISO 14001認證，展現我們對品質管理與環境永續的承諾與領先地位。 以品質、專業與環保為核心價值，我們致力於為客戶提供卓越的產品與服務，並不斷創新突破，肩負企業責任，成為業界的標竿與典範。 【工作內容】 1.負責銷售單據處理：開立發票、銷貨單、報價單等相關文件。 2.負責出貨安排：協助安排貨運、追蹤出貨進度及物流狀況。 3.客戶服務與售後支援：接聽客戶來電、回覆訊息，協助處理客戶訂單、問題反映與售後服務。 4.系統資料登錄與管理：操作公司內部系統，登入銷售資訊、客戶資料與相關訂單記錄。 5.協助業務部門日常行政作業：整理銷售報表、統計資料、協助準備簡易業務報告。 6.主管交辦事項：支援主管或業務同仁的其他臨時交辦事項。 【獎金】 1. 年終獎金，依據公司營運績效和員工表現發放。 2. 三節禮金，中秋、端午、春節獎金。 3. 尾牙獎金。 【休假制度】 1. 依照勞基法及相關法規。 2. 國定假日。 3. 週休二日。 4. 特休/年假。 【保險】 1. 勞工保險。 2. 全民健康保險。 3. 勞退提撥。 4. 員工團保。 【他項】 健康檢查：任職滿1年以上正職員工享定期健康檢查。 公司制服：任職滿3個月正職員工，免費發放公司制服。 外訓與證照補助：定期針對相關職務提供外部培訓，並補助員工考取相關專業證照。