採購助理(永康辦公室)

一、日常採購事務 供應商聯繫與詢價 協助發送詢價單、比價 與供應商確認產品規格、價格、交期、付款條件 下單與訂單追蹤 建立與維護採購訂單（PO） 追蹤交貨進度，處理延遲或缺貨 協助處理退貨、換貨或補貨事宜 採購資料建檔與系統操作 輸入與更新ERP系統資料 建立/維護供應商名單與產品資料庫 對帳與付款協助 協助核對發票、送貨單與訂單金額是否一致 協助財務部門付款流程 採購文件處理與歸檔 保存報價單、訂單、發票等文件 建立電子與紙本資料檔案系統 二、物料管理與跨部門協調 原物料/備品庫存監控 控管安全庫存水位 定期與倉庫確認庫存異動與採購需求 生產與採購協調 與生產部、研發部門確認原料需求與時程 協調急單或特殊規格採購 與品保單位合作，處理不良品、異常採購貨品 協助填寫採購品質異常報告 三、供應商管理與評估 供應商資料更新與資格審查 蒐集供應商證照（如：ISO、HACCP、HALAL） 協助供應商資格登錄、更新基本資料 供應商績效追蹤 協助記錄交貨準時率、品質表現、服務回應速度 協助執行供應商評比制度（KPI） 四、成本控制與報表分析 採購成本分析與建議 協助比價報告整理與分析 協助建立採購單價歷史資料庫 報表製作 協助產出採購月報、供應商績效報表、成本統計 五、制度執行與內控配合 遵守採購流程與授權制度 配合公司採購流程（如三家比價、審核簽呈） 協助部門內部稽核、自我檢查 文件保密與公司機密維護 遵守供應商資料與合約保密規範 協助應對稽核或外部審查 包含食品業稽核（如FDA、ISO、HACCP供應鏈）所需資料準備 六、其他支援性工作 突發採購支援（急單、緊急維修件） 與外包、進出口、報關單位配合文件準備 參與部門會議與跨部門溝通事項記錄與追蹤 主管交辦事項與臨時任務